Nous recherchons ASAP jusqu'à fin 2025, un(e) alternant(e) Global Events Specialist H/F pour rejoindre notre équipe Events et Brand Experience !

Le/la Global Events Specialist Junior travaillera en étroite collaboration avec le/la Global Events Specialist et le Global Head of Communication & Events. Il/elle apportera son soutien sur la gestion et l’organisation des événements de PrestaShop, qu’il s’agisse d’événements propriétaires ou de participations à des salons professionnels.

Missions principales :

Opérationnel

• Assister dans la production et la logistique des événements en lien avec le Global Events Specialist.
• Participer à la coordination des relations avec les agences et prestataires de services.
• Aider à la gestion des inscriptions et des contenus des sites web événementiels via la plateforme Inwink (création de formulaires, mise à jour de contenus, gestion des emails aux inscrits).
• Contribuer à la mise en place des supports événementiels et de communication liés aux événements (présentations, signalétiques, goodies, etc.).
• Soutenir l’équipe sur l’organisation des déplacements et des aspects logistiques.
• Participer aux événements en France et en Europe pour aider à la gestion opérationnelle sur place.

Budget

• Aider à la consolidation des budgets événementiels sous la supervision du Global Events Specialist.
• Participer au suivi des dépenses et à la collecte des justificatifs nécessaires.

Programme

• Assister dans la recherche d’intervenants pertinents pour les événements.
• Contribuer à la mise en place de programmes adaptés à chaque événement.

Revenus

• Soutenir la préparation des supports commerciaux liés à la monétisation des événements.
• Assister dans le suivi des partenaires et sponsors.

Communication

• Participer à la coordination des actions de communication et marketing des événements (newsletters, posts sur les réseaux sociaux, articles de blogs…).
• Contribuer à la création de briefs pour la production des supports de communication.

Post-event

• Aider à la collecte et l’analyse des retours post-événement.
• Contribuer à l’élaboration de rapports et à l’identification d’axes d’amélioration pour optimiser les événements futurs.

Requirements

• Étudiant(e) en formation supérieure en communication, marketing, événementiel ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). Une troisième langue (espagnol, italien ou polonais) est un plus.
• Intérêt pour l’organisation d’événements et la gestion de projet.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Sens du détail et créativité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint). La connaissance de la plateforme Inwink est un plus.

Benefits

Avantages

Équilibre vie pro/vie perso

• Une charte de télétravail

Vie au bureau

• Tickets restaurant
• Open space
• Salle d’allaitement
• Salle de jeux ou club de loisirs

Diversité & inclusivité

• Employee Resource Groups (ERG)
• Recrutement encourageant la diversité
• Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité

Congés & absences

• Jours de bénévolat offerts
• RTT

Santé & bien-être

• Mutuelle santé prise en charge à 60% par l'entreprise