Parmi vos missions quotidiennes, vous participerez (en binôme avec des chefs de projets expérimentés) à proposer des événements (séminaires, conventions, soirées, voyages) correspondant aux spécificités de nos clients :

Conception d’événements d’entreprises :

• Participer à la phase d’idéation

• Réalisation de plans de transport

• Recherche et contact des prestataires (transports, hébergements, restauration, activités, …) : votre passion doit parler !

• Réception des réponses des prestataires, analyse (relance si réponse incomplète) et tenue du Google Drive

• Relance des prestataires

• Montage de budgets (premières versions)

• Conception des recommandations et des offres sur nos outils : création des expériences / hôtel, choix des images, etc.

• Présence éventuelle aux présentations clients

• Relance des fournisseurs

Production d’événements d’entreprises

• Assister le Chef de Projet sur les missions d’après-vente de production et de logistique (prise en main des différents outils internes, création de mini-sites pour l’inscription des participants, préparation des contenus de l’application mobile)

• Possible présence sur les événements (optionnel)

• Participer à la clôture du projet (retour d’expérience, questionnaires, etc.)

Missions transverses

• Veille du marché et participation aux référencement des lieux dans la base de données interne

• Réponse au standard et à la boîte mail générale

Nous recherchons des personnes très empathiques, très dynamiques et motivées par la gestion et la qualité dans les missions quotidiennes. Vous savez travailler vite, en étant structurés et en sachant être rigoureux.

Ainsi, vous vous reconnaissez dans les aspects suivants :

• Votre rythme d’école est compatible avec les réalités de notre quotidien (1 jour à l’école par semaine // nous avons essayé les rythmes avec des semaines entières à l’école, ils ne fonctionnent malheureusement pas)

• Vous avez déjà une expérience en stage ou alternance en agence événementielle

• Gestion de projet (rigueur, organisation, souci du détail et coordination)

• Envie d’entreprendre (polyvalence, autonomie, dynamisme et orientation résultats)

• Fibre événementielle (relationnel, gestion du stress, réactivité et anticipation)

• La maîtrise de l’anglais est obligatoire (vous serez régulièrement amenés à dialoguer avec des prestataires à l’étranger)

• La maîtrise d’Excel/Google Sheet est fortement recommandée

• Sélection de votre candidature

• Appel pour discuter de vos attentes et étude de cas par mail

• Entretien avec un Co-Fondateur et 1 Responsable de Clientèle ou 1 Chef de Projet

• Offre

Nous essayons d’être le plus réactifs possible mais les candidatures sont nombreuses : n’hésitez surtout pas à nous relancer si vous n’avez pas eu de réponse à temps !