Sous l’autorité du Responsable du PM, sa mission s’articule autour de 2 axes dans la gestion d’un portefeuille d’actif qui’(il ou) elle lui est confié(e) :

1) La gestion technique courante des bâtiments du patrimoine immobilier sur la zone géographique confiée en lien avec les locataires

Visiter périodiquement les immeubles

Piloter l’exploitation courante sur les aspects techniques, la maîtrise des risques, la gestion des prestataires de services (propreté, maintenance, espaces verts, sécurité, etc) ainsi que le contrôle de la qualité des résultats des prestations effectuées

Être le relais technique des Asset Managers dans la gestion des sites et le confort des locataires

Gestion financière des budgets de fonctionnement des actifs (charges de fonctionnement, fluides, réparations, dépannage, vérifications règlementaires, gros entretiens)

Assurer l’interface technique avec le locataire et les parties prenantes : riverains, copropriétés au quotidien sur les aspects techniques

Assurer l’organisation et la prise en main des nouveaux sites du portefeuille dans le cadre d’acquisition éventuelles

Superviser la période de garantie de parfait achèvement et les sinistres en liaison avec le département risk management interne

Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des levées de réserves associées, DTA, DPE, ADAP

Intervenir en support éventuel de l’asset manager dans les opérations de commercialisation

Effectuer les états des lieux d’entrées et de sorties des principaux locataires

2) La gestion patrimoniale et vision long terme en matière de développement durable

Etablir de concert avec les assets manager et gérer les budgets de fonctionnement annuels (engagement de dépenses / ventilation des frais / régularisation des charges)

Piloter les travaux d’entretien, de rénovation/valorisation et de mise en conformité et notamment le suivi des travaux de CAPEX jusque 100k€ et à la préparation du plan quinquennal des immeubles du portefeuille

Acheter et contractualiser les prestations de services, travaux préparatoires et fluides avec les pièces contractuelles internes

Accompagner l’Asset Manager sur les aspects techniques notamment lors de la conclusion ou le renouvellement des baux

Assurer le suivi des obligations et des objectifs en matière de décret tertiaire et certifications environnementales

De formation de niveau Bac+3/4 en immobilier / bâtiment (éventuellement complétée par une formation dans le domaine de la gestion technique immobilière), vous justifiez d’une expérience 3-5 ans minimum dans des postes et responsabilités similaires.

Des déplacements sont à prévoir pour visiter les actifs. Permis B indispensable.

Une connaissance des régimes des ICPE, ERP, code du travail est un atout.

Bon niveau informatique (pack Office) et pratique de logiciels de gestion type PREMIANCE, DOCUWARE ou équivalent.

Des qualités personnelles importantes :

• Esprit d’initiative, bon(ne) communicant(e)

• Esprit d’équipe

• Sens du service client, autonomie et implication

• Rigueur, méthode et adaptabilité

Entretien opérationnel & entretien RH