Assistant.e Administration des ventes (ADV) / Service Client

Résumé du poste
CDI
Marseille
Salaire : 21,6K à 24K €
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Amélioration continue
Compétences en communication

Prozon
Prozon

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Les ADV sont des piliers de notre réussite et de notre développement, ils sont la voix de Prozon. Leur rôle est central au sein de l’organisation et contribue directement à l’augmentation de notre chiffre d’affaires : ils garantissent la satisfaction client, réalisent des devis, et assurent le suivi des commandes. Grâce à leur travail minutieux, nos clients reçoivent des produits parfaitement adaptés à leurs besoins.

Tes missions au quotidien

  • Réponse aux appels téléphoniques entrants des clients (50%)

    • Accompagner nos clients sur leurs besoins et leur apporter un conseil technique sur nos produits

    • Répondre aux demandes entrantes des clients sur leurs commandes : modification, expédition, livraison, SAV et litiges

      Gestion administrative des ventes (40%)

    • Créer des devis, gérer la saisie et le suivi de commande de nos clients.

    • Valider les Accusés de Réception de Commande de nos fournisseurs et suivre les différences notables avec l’équipe marketing et les fournisseurs

    • Suivi par téléphone / mail / chat des dossiers clients en cours

    • Échanger avec notre équipe marketing pour avoir des fiches produits toujours complètes et compréhensibles pour le client.

      Amélioration continue (10%)

    • Comprendre et faire remonter les contraintes et le fonctionnement des clients.

    • Améliorer et être force de proposition sur les processus.

Le service client fonctionne sur une plage horaire de 8h30 à 18h30 (pause méridienne d’1h), pendant laquelle les clients peuvent nous joindre par téléphone et par chat de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.


Profil recherché

Avoir une expérience en Service client ou Assistance Des Ventes n’est pas nécessaire. Nous privilégions avant tout le savoir-être du candidat:

  • Aisance relationnelle, qui s’adapte à un environnement B2B (vous échangerez quotidiennement avec des professionnels et des fournisseurs)

  • Capacité d’écoute et de compréhension des besoins clients professionnels et de leurs enjeux

  • Rigueur pour bien suivre les process de l’équipe

  • Curiosité technique sur les produits

  • Bonne capacité d’expression orale et écrite en français et excellente orthographe

  • Organisation et priorisation afin de suivre efficacement plusieurs dossiers en même temps

  • Envie d’apprendre et de grandir au sein de l’aventure Prozon

Prozon vend à des professionnels qui ont besoin de leurs achats pour effectuer leur travail: la qualité du service client est un de nos éléments différenciants !

Nous cherchons donc quelqu’un qui aura à cœur de continuer à offrir un service client d’excellente qualité (plus de 95% d’avis 4/5 ou 5/5 en 2024 !).

Les avantages à nous rejoindre

  • Des bureaux en plein centre-ville de Marseille 🏙️

  • Tickets Restaurant 🍝

  • Cours de pilate 1 fois par semaine 💪

  • Bonus trimestriel d’environ 5%, conditionnée par l’atteinte des objectifs

  • Intéressement financier à la prise de valeur de l’entreprise 💰 (60% de croissance en 2023 et 2024!)


Déroulement des entretiens

  • Test de compétences,

  • Call de 30 minutes, RH,

  • Visio avec les responsables du pôle Service Client,

  • Demi-journée d’immersion dans nos locaux afin de rencontrer les équipes et Gabriel CEO, à Marseille

Envie d’en savoir plus ?