Nous recherchons notre Assistant administratif à Paris 13ème.

Nous recrutons pour Paris School of Business : une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais.

Vous rejoindrez l'équipe du service de la scolarité, vous aurez la charge de :

• Collecte et saisie de données pour le service de la scolarité (saisie des absences etc.)

• Compiler, vérifier et trier les données

• Mise à jour et suivi des données sur les différents outils

• Numérisation des documents pour mise à disposition du service

• Classements et archivages des documents

• Travaux administratifs / rédaction de mails

Au sein du service de scolarité, chaque personne a un objectif commun de servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2/+ 3, de formation administrative, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Maîtriser les logiciels de transcription

• Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte…)

• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

• Bonne expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles :

• Bon esprit de synthèse et d'analyse

• Être polyvalent

• Être organisé