Nous recherchons notre Assistant scolarité H/F pour rejoindre notre Ecole, PSB, située dans le 13ème arrondissement, dans le cadre d'un CDD de 4 mois à temps plein à pourvoir dès le mois de mai.
Missions principales
Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)
- Recenser les sujets d'examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ;
- Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ;
- Vérifier les informations relatives aux modalités d'examens telles que prévues dans la matrice pédagogiques (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ;
- Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants programmes ;
- Préparer les dossiers pour l'imprimeur pour la réalisation des sujets d'examens ;
- S'assurer de la mise à disposition des plannings d'examens et de rattrapages par le service planning ;
- Préparer les enveloppes d'examens ;
- Participer à la gestion des archives notamment en assurant le classement et la conservation des copies d'examens des étudiants ;
- Contribuer à l'organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants.
Récupération & saisie des notes d'examen
- Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ;
- Relancer les enseignants pour récupérer les notes d'examens ou de rattrapages si besoin ;
- Contrôler la saisie des notes des contrôles continus par les enseignants.
Jury de Scolarité
- Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;
- Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ;
- Participer au contrôle qualité des bulletins et effectue les corrections si nécessaire.
Jury de Diplomation & Certification
- Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de diplomation.