Le/la chargé(e) du contrôle interne risques et qualité est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’aide au pilotage et de la qualité (DAPiQ). Il/elle insuffle dans tous les services (supports et métiers) une culture des processus et une pratique efficaces du contrôle interne dans un esprit de démarche qualité renforcée.

Missions principales

Contrôle interne :

• Concevoir une méthodologie en cohérence avec les préconisations de la DRFIP / Déployer des plans d’action ;

• Élaborer les tableaux de bord stratégique et opérationnels en fonction des objectifs de l’Université PSL ;

• Accompagner les directions opérationnelles dans une démarche de contrôle interne (formalisation, modélisation des processus, …) ;

• Mettre à disposition un référentiel de contrôle interne et des guides méthodologiques. En assurer la mise à jour.

Gestion des risques :

• Identifier et analyser les composantes de risques pour estimer de matière quantitative et qualitative leur degré d’importance ;

• Mettre en œuvre une gestion des risques ;

• Conceptualiser des cahiers des charges ;

• Présenter périodiquement à la direction des analyses prospectives (notes de synthèse, rapports d’activités).

Démarche qualité :

• Proposer une politique qualité en lien avec les enjeux de la structure et les moyens de mise en œuvre ;

• Déployer la démarche qualité afin d'obtenir les labels et certifications attendus. Veiller à leur renouvellement ;

• Garantir la conformité des référentiels qualité ;

• Intégrer des problèmes liés à l’environnement et au développement durable.

Missions secondaires

• Travailler en binôme avec l’équipe du contrôle de gestion de la direction des finances

• Créer et animer un réseau de correspondants

• Établir une communication et une collaboration constante avec les directions de PSL et les homologues des établissements-composantes de PSL.

Conditions d'emploi

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois / Possibilité de CDI

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

Niveau d’études minimum requis : Diplôme de l’enseignement supérieur comportant des enseignements approfondis dans le domaine de la qualité et de gestion des risques (bac +4 ou diplôme supérieur)

Domaine d’études : études audit évaluation contrôle interne et prospective

Niveau d’expérience minimum requis : expérience professionnelle dans un ou plusieurs postes de profil identique

Connaissances et savoirs-être attendus :

• Force de conviction / Adaptabilité

• Référentiels et normes qualité

• Techniques et outils de communication

• Techniques d’enquête

• Techniques de formalisation de processus

• Méthodologie de conduite de projets

• Être capable de comprendre les enjeux de l’établissement dans une approche globale et de projeter son action dans le long terme

Une connaissance du milieu universitaire et de sa réglementation (gestion budgétaire et comptable publique – GBCP) est souhaitée.

Des compétences en informatique décisionnelle (excel, access, requêtage sql, requêteurs) serait très appréciées.