Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des admissions de l’Université PSL, le/la titulaire du poste aura pour mission la gestion et la supervision des plateformes de recrutement ainsi que la production et l’analyse des données statistiques associées (niveaux Licence & Master).

Avec une vision complète du processus de candidature dans l’une des universités le plus sélectives au monde, le/la titulaire du poste interviendra sur différents volets complémentaires : IT (paramétrage, UX etc.), analyses statistiques, efficience et amélioration continue du « parcours candidat ». Les données admissions consolidées doivent permettre d’éclairer la décision pour le déploiement et la promotion des formations de l’Université PSL.

Le candidat travaillera régulièrement avec divers interlocuteurs internes, notamment la direction des systèmes d’information (Equipe Projet CRM / Customer Relationship Management), la direction de l’aide au pilotage et de la qualité ainsi que la direction de la Formation.

Missions principales :

• Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)

• Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale, géographique et de genre, internationalisation etc.)

• Amélioration continue des processus de consolidation des données (dans un contexte de multiplication des portails de candidature) et de la qualité des reportings ; Formalisation de référentiels et proposition de nouveaux indicateurs de suivi pertinents (KPIs) ; Participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data 

• Contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils (ergonomie, UX etc.).

• Pour les parcours de licence du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d'admission et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives

Missions secondaires :

• Optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité)

• Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations

• Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international

• Benchmarking sur le secteur de l’enseignement supérieur

Dans un contexte de fort développement de l’Université PSL et de son offre de formation, les missions pourraient être enrichies et/ou amenées à évoluer.

Lieu d'activité

Paris 5ème. Des déplacements peuvent être à prévoir sur Paris dans les établissements composantes et partenaires de l’Université PSL.

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois renouvelable

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau d’études minimum requis : Bac+3 minimum

Domaine(s) d’études recommandés : Systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.

Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues

Savoir-faire opérationnels :

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Force de proposition, autonomie et très grande rigueur (données sensibles et stratégiques)

• Gestion de projet et grande capacité de planification

• Aptitude à travailler dans un contexte international

• Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés

Compétences bureautiques/informatiques :

• Parfaite maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel)

• Goût avéré pour les systèmes d’information, la production et l’analyse de données

• CRM (Salesforce) et compétences en informatique décisionnelle seraient un plus

 Compétences métiers

• La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus

• Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’enseignement supérieur

Compétences linguistiques

• Anglais : Niveau B2 du CECRL

Candidater

• CV et lettre de motivation