Rattaché à la chargée de production événementiel, vous assurerez la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet, RSE…).

Vous serez responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération en collaboration avec le directeur des Productions.

Vos missions seront les suivantes :

• Être l'interlocuteurs privilégié des fournisseurs (paiement, relances...)
• Création et accompagnement des fournisseurs sur la plateforme de gestion interne (ARIBA);
• Assister aux réunions internes liées à la gestion administrative;
• Production et suivi les documents administratifs (Kbis fournisseur, etc...);
• Garant de la post-prod du projet (retour marchandise, paiement des presta...);
• Suivi de la gestion des prestataires;
• Suivi des contrats fournisseurs de l'émission à la signature;
• Collaboration étroite avec les pôles Projet et Production;
• Assistanat à la rédaction du Cahier des Charges, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants.

• Bac +3/5 en école de communication ou de commerce.
• Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité de négociation.
• Vous êtes inventif.ve et force de proposition pour permettre aux projets de voir le jour dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et administratives.
• Vous aimez l’opérationnel, monter des budgets et trouver des solutions pour les optimiser.
• Rigoureux, précis et organisé, vous avez le souci d’un travail irréprochable.