Au sein de Publicis Media France, et sous l’impulsion de la Direction des Opérations de Protection des Données de Publicis France, vous aurez pour mission principale d’assister activement la conduite du Programme de Conformité au RGPD de Publicis Media France et de ses agences (Zenith, Blue 449, Spark, Starcom, Performics…).

Vous êtes rattaché(e) au Data Privacy Executive Sponsor de chaque agence et vous travaillez en collaboration avec l’équipe DPOps France (Data Privacy Operations).

Les missions se déclinent sur 6 axes principaux :

Gouvernance

• Coordonner le travail des référents RGPD des agences.
• Animer des réunions de suivi.
• Participer à l’élaboration de rapports sur la conformité au RGPD des agences.

Formation

• Aider à organiser des sessions de formation.
• Participer à l’élaboration des ressources.
• Animer des formations.

Documentation de conformité

• Support aux référents RGPD et aux équipes opérationnelles.
• Complétion des documents de conformité tels que les registres RGPD, les listes de clients et de fournisseurs pour le suivi des contrats.
• Revue des documents complétés par les agences.

Support Client

• Assister les équipes clients pour garantir que les questions/demandes des clients relatives au RGPD reçoivent une réponse adaptée et en temps utile.
• Coordonner la résolution des questions/demandes avec les équipes juridiques et/ou techniques.
• Suivi des contrats/DPA clients avec les équipes opérationnelles et juridiques.

Due Diligence Fournisseurs

• Coordonner les processus de due diligence fournisseurs au sein des agences.
• Participer aux processus : suivi des contrats avec les équipes opérationnelles et juridiques, envoi et revue des questionnaires de conformité.

Due Diligence Interne

• Coordonner les processus au sein des agences.
• Assistance aux agences pour répondre aux demandes des personnes concernées.
• Assistance aux agences pour gérer les violations de données.

Nous recherchons un professionnel possédant une expérience d'au moins 2 ans en maîtrise du RGPD. Une bonne compréhension des enjeux de l'industrie de la communication et des agences média, ainsi qu'une culture digitale, sont requises.

Compétences et Qualités Requises : 

• Gestion de projet : Maîtrise des techniques de gestion de projet.
• Analyse et résolution de problèmes : Compétences avérées en analyse et en résolution de problèmes avec un grand souci du détail.
• Communication : Excellente communication en français et en anglais.
• Interaction avec les équipes opérationnelles : Capacité à interagir efficacement avec les équipes opérationnelles.
• Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, dynamisme et pragmatisme.