L’opportunité

La finalité de ce poste est d’assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée au départ des salariés ainsi que la collecte et le traitement des informations afin d’établir selon les obligations légales, conventionnelles et les accords d’entreprise une paie fiable et dans les délais.
 
Cette mission s’effectuera au sein de la Direction des Ressources Humaines France & Benelux sous la responsabilité du Responsable Paie & Administration du Personnel, au sein d’une équipe de quatre autres Gestionnaires.

Les responsabilités seront les suivantes :
 
a.    Administration du personnel :
 
•    Créer les nouveaux salariés ERP (SAP/Décidium)
•    Etablir les déclarations DPAE
•    Affilier à la mutuelle et la prévoyance
•    Gérer la médecine du travail
•    Gérer les titres restaurant (création des cartes, crédit mensuel)
•    Assurer la gestion des dossiers accident du travail, maternité, maladie, longue maladie et prévoyance
•    Rédiger les contrats de travail, les avenants et attestations diverses
•    Lors des départs, recevoir les salariés afin de leur remettre leur solde de tout compte, attestation pôle emploi et tout autre document inhérent à leur départ.
•    Tenue des registres de paie
 
b.    La gestion du temps et des absences
 
•    Gérer les états de présence des cadres et pointage salariés        
•    Vérifier les CP et les RTT posés
•    Intégrer les jours de récupérations
•    Saisir les absences maladies
•    Corriger les anomalies de badgeage
 
c.    La paie
 
•    Collecter les éléments variables en vue de la paie (primes, éléments de paie, ticket restaurant, titre transport)
•    Editer et soumettre à validation les calculs des heures supplémentaires et des plannings
•    Suivre la valorisation des absences en particulier la maladie
•    Saisir, contrôler, corriger si besoin tous les bulletins de paie
•    Etablir les soldes de tout compte et les documents de rupture de contrat 
 
d.    Déclarations sociales
 
•    Etablir les attestations pôle emploi
•    Etablir les déclarations de mutuelle et de prévoyance
•    Vérifier les DSN, et déclarer les URSSAF, Pole emploi et les caisses de retraite
•    Etablir tous les trimestres les déclarations Maison des artistes et Agessa
 
e.    Divers Reporting
 
•    Produire des requêtes paie et administration du personnel
•    Supporter l’équipe RH (fourniture de données, de documents, calcul d’indemnités)

Description du profil :

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Profil :

De formation minimum Bac+2, le / la candidat(e) justifiera d’une expérience de 7 ans minimum dans un service paie et administration du personnel au sein d’une entreprise de taille similaire des secteurs du luxe, retail ou grande consommation. Il / elle aura fait preuve d’autonomie et de capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
 
La connaissance et maitrise du logiciel ADP décidium et de SAP est demandée. 
La pratique professionnelle de l’anglais est appréciée. 
 
Le / la candidat(e) devra réunir les qualités suivantes :
 
•    Rigueur et organisation
•    Curiosité intellectuelle et logique
•    Capacité de synthèse et d’analyse
•    Discrétion et confidentialité
•    Flexibilité et fiabilité
•    Aisance relationnelle et sens du service