L’opportunité

Le coordinateur administratif est rattaché au département Achats Non Inventoriés.

L’équipe agit comme un service support de toutes les marques de Puig Beauty & Fashion sur :

• Achat d’art : la production des campagnes, film, print, digital-
• Achats marketing : les agences digitales, évènementielles et marketing

En suivant les stratégies d’achat de l’entreprise et la politique globale pour les fournisseurs, vous serez responsable d’assister l’équipe des achats marketing dans la coordination des procédures d’achats et les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.  

Gestion contractuelle

• Procéder à la préparation des contrats et avenants des différents prestataires (mannequins, photographes, maisons de production et d’évènementiel), en collaboration avec le département juridique, les équipes marques et le département financier
• Assurer le suivi des modifications entre les parties jusqu’à la finalisation et la signature des contrats
• Tenir un tableau de suivi des contrats et des droits

Coordination administrative

• Rappel des processus aux équipes 
• Vérifier la conformité des devis et la création des comptes fournisseurs
• S’assurer de l’envoi des bons de commande, élaboration d’un tableau de suivi
• Assurer la coordination des différents services en internes (marketing, digital, juridique, finance)

Description du profil :

Profil :

• Expérience: Vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste de coordination ou d’administration.
• Formation: Vous disposez au moins d’un niveau bac +3  ou équivalent
• Langues: Maîtrise de l’anglais et du français. L’espagnol est un atout
• Compétences: Intégrité et confiance, aisance relationnelle, organisé, rigoureux  et méticuleux.