L'équipe Partners Office cherche son Assistant(e)- Coordinateur(trice) de Projets !
Rejoignez l'équipe Partners Office, l'équipe qui accompagne les associés de PwC France et Maghreb tout au long de leur carrière.
Notre équipe de 8 personnes est exigeante et bienveillante avec un vrai sens de la collaboration et de la reconnaissance mutuelle.
Nous avons de très beaux projets de transformation en cours et à venir et cherchons une Assistante - Coordinatrice de Projet clef de voute du bon fonctionnement de notre équipe !
Vous serez hébergé(e) au sein de l'équipe Partners Development (4 personnes).

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Planifier et organiser les réunions et events d'équipe, contribuer à la dynamique d'équipe, participer à l'accueil s'il y a des nouveaux embauchés.

• Pour chaque cycle ou projet et en lien avec les owners, assurer le support opérationnel : planification en amont de l'ensemble du cycle (tâches et calendrier), information des parties prenantes, organisation (réunions Codir, board, réservation de salles, logistique). Pour cela, développer les liens avec les parties prenantes (réseau assistantes, Services Généraux...).

• Pilotage de A à Z de l'organisation d'événements (comités / co-dir de cooptation, on boarding nouveaux associés, journée PRP, formation organisée par l'équipe pour les associés…), prendre en charge les réservations, la logistique en lien avec le prestataire retenu, éventuellement l'équipe HC et avec l'agenda élaboré par l'équipe, jusqu'à la facturation. Le jour J, être garant du bon déroulement logistique.

• A déterminer selon le lancement des projets et le profil de la personne recrutée, cela peut être, par exemple :
  - Communication de l'équipe et refonte du site "Mon Espace Associés"
  - Constitution des dossiers de cooptation jusqu'à la prise de décision,
  - Coordination du support informatique pour les différents cycles (cooptation, fixation, évaluation des objectifs...),
  - Gestion documentaire de l'équipe.

• Organiser les entretiens à prendre en charge par l'équipe Partners : Risk Management, Pierre Clavié, associé de notre équipe et en assurer le suivi. Veiller à la documentation.
  Assurer le on boarding des direct admits, en lien avec l'équipe Partners Affairs, digitech et autres parties prenantes.
  Accueil et formation des nouveaux associés sur l'administratif PwC

• Achat des presations de formation, suivi des conventions de formation, assurner la relation avec les prestataires

• En lien avec la Directrice Partners Developpement, prendre en charge la gestion du budget. Travailler en collaboration avec l'équipe comptabilité.
  Gerer le cycle d'achat (référencement fournisseurs, devis, factures…) pour les prestations de l'équipe Partners Development (formation, coaching, cadeaux…), en respectant les procédures PwC.

• Mise à jour du listing Associés pour ce qui concerne Partners Development,
  Fournir des reports simples sur l'activité de l'équipe et les associés, à la demande.

Ce que nous pouvons attendre de vous :

Vous avez envie de participer à une équipe en pleine transformation (culture, process, outils) et d'y apporter votre pierre
Vous aimez appartenir à une équipe, avoir le sentiment d'être utile et de faire avancer des projets et voir votre travail reconnu
Vous aimez le travail bien fait : planifier, organiser, trouver des solutions, vous savez prendre de la hauteur, comme être précis jusqu'au détail
Vous savez faire preuve de flexibilité lorsqu'il le faut.
Vous savez faire avancer en autonomie vos projets, tout en collaborant avec les parties prenantes.
Vous avez le sens du service, de l'accueil et d'excellentes qualités relationnelles
Il nous tarde de vous rencontrer !

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité

• Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day

• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement

• Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d'ancienneté

• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal

• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)

• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
#assistanat #projets #partners