HR Specialist H/F

CDD / Temporaire
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 27 avril 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +5 / Master
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Qare
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🫵Votre rôle
Le service RH a besoin de renforcer ses compétences et recrute un HR Specialist en CDD pour une mission de 7 mois.  
Nous sommes organisés en 2 équipes : l’une dédiée aux Praticiens de Santé (PS) salariés comprenant 4 personnes et l’autre dédiée aux salariés de Qare SAS comprenant 3 personnes. 
Votre mission sera principalement axée vers l’accompagnement de l’équipe RH Praticiens de Santé dans leurs enjeux 2025 jusqu’à 70% de votre temps. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la HRBP et serez aussi en soutien de l’équipe HR Qare SAS pour minimum 30% de votre temps.
Rattaché(e) à la RH Manager de l’équipe RH Praticien de santé, vous aurez pour principales missions d’accompagner les équipes RH dans leurs projets liés aux sujets suivants : santé et sécurité, modèles de contrat, obligations légales, compétences, outils RH.
Vous serez aussi amené(e), en cas de pic d’activité, à soutenir les équipes dans leurs missions opérationnelles sur les volets paye et administration du personnel. 
Vous êtes avant tout un homme/une femme ayant une bonne connaissance de la fonction RH dans son ensemble et des obligations légales inhérentes, et surtout enclin(e) à mener les missions et projets confiés jusqu’à leur terme, à effectuer les recherches nécessaires et structurer des réponses appropriées aux objectifs poursuivis. 

🤝Vos missions
A titre d’exemple, le HR Specialist mènera des missions en lien avec les projets suivants : 

  • Adaptation de nos modèles contractuel.
  • Mise en place d’un référentiel RH.
  • Mise en place de procédures santé et sécurité : incendie, SST, DUERP.. 
  • Mise en place de procédures administratives diverses.
  • Développement d’un Q&A via un IA interne.
  • Dans le cadre du plan de développement des compétences, recherches de partenaires / prestataires, organisation et gestion de la logistique des formations et sensibilisations.
  • Rédaction / enregistrement de toutes les Job Descriptions de l’entreprise. 
  • Mise en place d’une cartographie des compétences clés.
  • Mise en place du nouvel ATS de recrutement.
  • Préparation à la mise en œuvre d’un CSE de plus de 50 salariés avec les obligations liées : élection des membres, BDESE.
  • Optimisation des outils RH.
  • En sus éventuellement : mise en place guide d’entretien absences longues (maternité/paternité), démarche handicap. 

Profil recherché

👩‍💼Votre profil
Formation et expériences

  • Formation supérieure de niveau Bac +5 en Ressources Humaines (ou équivalent).
  • Minimum 2 ans d’expérience dans une entreprise dynamique au sein d’un département ressources humaines.
  • Une expérience en ADP, paye (externalisée) et Gestion de projets.

Compétences professionnelles

  • Votre capacité d’adaptation, votre esprit d’initiative à la recherche de solutions et votre curiosité seront vos points forts.  
  • Bon niveau de technicité en droit social .
  • Excellente maîtrise d’Excel (formules et fonctions (dont fonctions imbriquées, recherchev, etc.), tableau croisé dynamique), de Word et de Power Point .
  • Très bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et esprit structuré.  
  • Proactivité, agilité et capacité à aller vite, tout en ayant le souci du détail.  
  • Bonne communication écrite et aisance à l’oral et très bonne capacité d’écoute.  
  • Intelligence émotionnelle, haut niveau d’empathie, excellent esprit d’équipe, ouverture d’esprit  
  • Esprit positif, orienté(e) solution .
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité .

😍Pourquoi nous rejoindre ?

  • Des actions en interne mises place pour préserver la santé mentale et physique des collaborateurs.
  • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Un mode de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu’à trois jours par semaine de manière flexible.
  • Un espace de travail éco-responsable où il fait bon travailler.
  • Des locaux, accessibles, fonctionnels, animés avec des services dédiés aux biens être des salariés. Situés en plein cœur de Paris : 34 rue Laffitte 75009 Paris - RER A, Métro 7,8,9 .

La diversité est une force. Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances à toutes et tous et encourageons toutes personnes à postuler. Si vous avez un handicap nécessitant d’adapter vos conditions de travail matérielles et/ou organisationnelles, nous serons à l’écoute.

Envie d’en savoir plus ?

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