Office Manageur / RAF - CDI

CDI
Romainville
Salaire : 40K à 50K €
Début : 01 décembre 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 4 ans
Éducation : Bac +3

Quai 36 Production
Quai 36 Production

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) aux 3 associés de la structure, et en lien avec le Directeur Financier, vos missions seront les suivantes :

  • Comptabilité / Gestion financière :

o Supervision de la comptabilité générale et analytique (en lien avec notre cabinet d’expert-comptable)

o Facturation clients, recouvrement des créances et préparation des paiements fournisseurs (sur notre outil Furious), gestion de l’affacturage sur plateforme dédiée

o Aide à la préparation des états financiers périodiques (bilans, comptes de résultats, situations intermédiaires)

o Élaboration et suivi du budget de l’entreprise sur Furious pour les centres de coûts généraux

o Suivi de la trésorerie et optimisation des flux financiers sur Furious

  • Administration et RH

o Gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec le cabinet de paie externe (entrées, sorties, collecte et suivi des variables de paie sur Silae RH)

o Point de contact principal pour les salariés concernant les questions administratives, comptables et financières

o Supervision des aspects administratifs généraux (gestion des contrats et assurance / mutuelle / prévoyance, onboarding des nouvelles équipes, gestion du matériel en leasing)

o Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi (Docusign)

o Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers

o Gestion des bureaux de l’entreprise (matériel et mobilier, travaux éventuels, entretien)

  • Optimisation des processus

o Proposition et mise en place d’améliorations des processus administratifs, comptables et financiers


Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative (> 4 ans) sur un poste similaire.

Vos qualités ? Rigueur, bon relationnel, polyvalence, pro-activité, autonomie, sens de la confidentialité.

Vous êtes à l’aise sur différents outils informatiques et comptables.

Divers :

- Temps plein

- Salaire et avantages : 40K à 50K€ brut selon profil, statut cadre, mutuelle, Tickets Restaurants

- Démarrage dès que possible

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