Quest Education Group regroupe des écoles (Bac+1 à +5) d’enseignement supérieur privées spécialisées dans les secteurs du jeu vidéo, du divertissement et de la cybersécurité.

Avec un ADN basé sur l’innovation, l’excellence et la passion, Quest Education adresse des métiers d’avenir, en tension, à fortes employabilité et composante technologique et digitale.

Gaming Campus est le 1er campus des métiers du jeu vidéo et Guardia Cybersecurity School est la 1ère école informatique 100% dédiée à la cybersécurité en France.

Descriptif du poste :

Nous vous proposons de rejoindre l’équipe du pôle Administratif de QUEST EDUCATION GROUP, qui gère les sujets de comptabilité et finance, ressources humaines, juridique et réglementaire pour l’ensemble des écoles du groupe. Le poste est à pourvoir sur le Campus de Paris, même si le périmètre d’opérations pourra couvrir également les campus de Lyon et Bordeaux.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière en fonctionnel et au directeur du Campus en hiérarchique, vous prenez en charge de manière autonome et polyvalente la préparation et la réalisation des tâches comptables et financières et de gestion administrative. 

Principales missions :

Comptabilité et finance

• Traitement des opérations de comptabilité courante et de trésorerie

• Traitement des demandes entrantes des apprenants

• Appels de fonds, édition des factures et recouvrement des frais de scolarité des formations initiales

• Gestion de la facturation des OPCO/Entreprises et liaison avec le service Relations Entreprises

• Vérification des notes de frais et enregistrement

• Participation à la production des situations comptables et reportings financiers

Gestion administrative

• Contribution à la bonne gestion administrative de l’établissement (contrats, conventions, suivi des assurances, etc.).

• Gestion des prestataires et fournisseurs (optimisation, renouvellements, suivi des engagements et des règlements)

• Participation au paramétrage des prestations financières dans l’ERP

• Participation à la fiabilisation des outils (Spendesk, SIRH, ERP, GED, Workflow)

• Application et optimisation des procédures internes

• Veille et conformité réglementaire en lien avec les activités de l’établissement et les instances (Qualiopi, Rectorat, MSR)

Appui à la gestion du personnel et de la paie

• Contractualisation des intervenants (CDDU et contrats de prestation), recueil des docs admin

• Participation au recueil et à la mise en forme des variables de paie salariés et intervenants (heures & heures supplémentaires, déplacements, absences, maladies, primes, …)

• Suivi des compteurs de temps de travail

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission variée et enrichissante dans un secteur en pleine expansion et au cœur de l’innovation dans le jeu vidéo et la cybersécurité

• Une équipe dynamique et passionnée, dans un environnement stimulant

• De réelles perspectives d’évolution au sein du groupe

• Carte restaurant Swile 11€/j, mutuelle santé premium 50%, transport 50%

Compétences et qualifications :

• Formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 minimum, type DCG, licence ou master en gestion)

• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’éducation ou de la formation (une expérience au sein d’un CFA est un plus)

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Suite Google) et des logiciels de comptabilité (Spendesk, Sage, Cegid ou équivalents).

• Connaissance des règles comptables, fiscales et sociales françaises

Qualités personnelles :

• Goût pour la transmission de savoir et l’environnement de l’éducation

• Organisation, rigueur et sens des priorités

• Autonomie et proactivité dans la gestion des missions

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• En bonus, une affinité avec un ou plus des domaines suivants : le développement informatique, la création graphique, l’évènementiel, l’esport, la cybersécurité, les jeux vidéo, l’IA, la technologie

Première prise de contact par téléphone avec Camille, Chargée des Ressources Humaines puis poursuite du process de recrutement avec la Responsable Administrative et Financière, puis le Directeur du campus de Paris.