Assistant / Assistante de Direction Commerciale Bilingue F/H

CDI
Roissy-en-France
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +2
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Raja
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’assistant.e commercial.e international.e joue un rôle clé dans la coordination et le soutien des activités commerciales à travers toutes les filiales en France et  à l’international. Elle est le lien entre les clients, les équipes de vente et les autres directions de l’entreprise.

 

A ce titre, l’assistant.e commercial.e international.e aura pour mission de : 

  • Communication et coordination :
    • Filtrer des appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone
    • Être le relais de la direction en interne sur les différents événements au sein de RAJA
    • Être l’interlocuteur des différentes Directions du Groupe
  • Gestion administrative :
    • Prendre des notes, frappe de documents et rédiger les mails
    • Préparer, organiser et tenir à jour des dossiers du poste de Direction
    • Gérer les courriers internes et externes
    • Archiver les documents propres à la direction
  • Support commercial :
    • Gérer les commandes et suivre les livraisons
    • Support aux équipes de vente dans la préparation des offres commerciales
    • Suivi et reporting des performances commerciales
  • Organisation et planification :
    • Organiser agenda / planning
    • Organiser les déplacements professionnels
    • Participer à l’organisation, au sein de la direction des événements de la Direction
    • Préparer et organiser les réunions
    • Assurer le suivi du planning des EAE, Entretiens Professionnels
  • Préparation de documents et de présentations :
    • Participer à la réalisation des supports de présentation
    • Préparer et rédiger des ordres du jour et comptes rendus de réunions
  • Suivi financier et analyse :
    • Consolider les tableaux de bords et de suivi de l’activité
    • Suivre le budget
    • Réaliser des études ponctuelles: suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité de la direction

Profil recherché

Ce que nous recherchons, un.e candidat.e ayant :

  • une formation de niveau Bac+2 minimum, idéalement issue d'une école de commerce.
  • une expérience d'au moins  5 ans dans des fonctions similaires
  • une expérience pertinente dans une direction commerciale
  • un niveau d’anglais courant, et maîtriser idéalement l'espagnol opérationnel
  • une maitrîse du pack office (Excel TCD, powerpoint, word..), d'un CRM 
  • des compétences : rigueur/organisation,  le sens de l'écoute et  un réel sens de la communication

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Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
  • Une culture d'entreprise axée sur l'inclusion et la diversité.
  • Un accord Télétravail avec la possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine
  • Participation et intéressement
  • Mutuelle / prévoyance
  • Des tickets restaurant, une cantine équipée et un traiteur sur place
  • Chèque CESU 300 €/an pour les salariés RQTH
  • Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe
  • Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)
  • Autres : Chèques vacances, chèques rentrée scolaire chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche…
  • Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable…

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