• S’assurer que toutes les questions relatives au « quotidien » sont traitées 
  correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès 
  jusqu’à leur résolution :
            o Gérer les déplacements et l’agenda
            o Gérer l’accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs, 
            collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.)
            o Filtrer les appels
            o Rédiger des courriers
            o Préparer, coordonner et organiser des réunions :
                      ▪ Gérer les participants
                      ▪ Coordonner et participer à la réalisation des supports de 
                         présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc. 
                     ▪ Préparer et rédiger des ordres du jour
                     ▪ Rédiger des comptes rendus de réunions
            o Gérer les sollicitations diverses
• Participer à l’organisation des évènements du Groupe : conventions 
  annuelles, fêtes de noël, JPO, etc.
• Gérer en coordination avec la Direction de la communication les 
  communications à diffuser auprès du personnel et sur l’intranet
• Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents
  interlocuteurs des Directions du Groupe
• Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente, 
  déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées
• Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires
• Traiter les correspondances avec discernement et participer à la 
  préparation des discours
• Assurer la préparation et l’organisation efficace des dossiers
• Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la 
  demande de la Présidente
• Rendre compte de façon circonstancié

Profil : 

• Capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les membres du 
• Comex
• Connaissance de la gestion administrative
• Excellentes aptitudes à la communication : grande aisance relationnelle et
• rédactionnelle
• Français et Anglais courant
• Maitrise des techniques de prise de notes
• Maitrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel, Word, 
  PPT, etc.)
• Maitrise de l’analyse et gestion documentaire : corriger/ compléter les 
  documents
• Gérer le processus de classement et d’archivage.

Avantages Raja :  

• Participation et intéressement 
• Mutuelle / prévoyance 
• Des tickets restaurant, une cantine équipée et un traiteur sur place 
• Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe 
• Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde) 
• Autres : Chèques vacances, chèques cadeaux, Crèche… 
• Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable…)