Dans le cadre d'un congé maternité nous recherchons un.e assistant.e de direction pour la DRH.

Gestion administrative et organisation du service RH

• Gestion de l’agenda du DRH : anticipation des rendez-vous, gestion des priorités, adaptation quotidienne en fonction des urgences.
• Organisation des réunions : planification, réservation des salles, envoi des convocations et ordres du jour, préparation des supports (PowerPoint, documents stratégiques).
• Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises lors des réunions de la DRH, CODIR, COMEX.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (candidats, partenaires RH, instances sociales).
• Gestion des notes de frais et facturation du service RH : suivi des budgets, gestion des relances fournisseurs.
• Coordination des déplacements du DRH et de l’équipe RH : réservation de transports et hébergements.
• Suivi des absences et des plannings de l’équipe RH, validation et mise à jour dans les outils internes.

Gestion et coordination des projets RH

• Participation à l’organisation des audits RH : préparation des dossiers, coordination des actions correctives, mise à jour des procédures dans l’outil qualité.
• Gestion des dossiers spécifiques comme la Crèche Entreprise et l’Intranet RH.
• Organisation des événements RH (séminaires, petits déjeuners, événements internes).
• Réalisation d’études et benchmarks RH sur des sujets stratégiques.

Reporting et indicateurs RH

• Mise en place et suivi des tableaux de bord RH (indicateurs clés, suivi des effectifs, turnover, mobilité interne, etc.).
• Préparation des reportings RH pour les différentes instances : comité stratégique, comité RH, audit interne, CODIR, COMEX.
• Analyse et consolidation des données RH pour appuyer la prise de décision de la DRH.

Communication interne et support RH

• Rédaction et mise en forme des notes RH à destination des collaborateurs.
• Animation et mise à jour des pages RH de l’intranet (publications d’actualités RH, mise en avant des projets en cours).
• Relais des informations clés entre la DRH et les équipes RH des différents pôles.

Support ponctuel à l’équipe RH

• Coordination du recrutement piloté par la DRH : organisation des entretiens, suivi des tests (graphologies, tests de personnalité), planification des déplacements des candidats.
• Gestion des demandes internes en lien avec d’autres services (IT, services généraux).
• Appui ponctuel aux membres de l’équipe RH en cas d’absence ou de surcharge de travail.

Ce que nous recherchons, un.e candidat.e ayant :

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel – TCD, PowerPoint, SIRH).
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Organisation et gestion des priorités dans un environnement exigeant.
• Sens du service, esprit d’équipe et rigueur.
• Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) requis.

Qualités personnelles :

• Confidentialité et discrétion indispensables.
• Réactivité, proactivité et anticipation des besoins.
• Capacité d’adaptation et excellent relationnel avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d’analyse et fiabilité dans la gestion des dossiers sensibles.
• Sens de l’amélioration continue et force de proposition pour optimiser les processus RH.

CDD : du 14 avril au 10 septembre inclus

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ?

Ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce !

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Une culture d'entreprise axée sur l'inclusion et la diversité.
• Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
• Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyance
• Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 50%/mois.
• Tickets restaurant - valeur faciale de 11,50€ (60% à la charge de l’employeur / 40% à la charge du salarié)
• Chèque CESU 300 €/an
• Programme RAJASport (30€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe
• Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)
• Autres : Chèques vacances, chèques rentrée scolaire chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche…
• Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable…