Description du poste

Le/La Gestionnaire Brevet chez Regimbeau a pour finalité de proposer autant que possible un(e) interlocuteur/trice unique au client pour la gestion administrative de l’ensemble de la procédure de son portefeuille brevets.

Pour renforcer notre Service Gestion Brevets, nous recherchons un(e) gestionnaire brevets qualifié(e)

• vous serez en charge de la gestion administrative en autonomie d’un ou de plusieurs portefeuilles client pour l‘ensemble de la procédure brevets.
• vous serez le contact administratif privilégié des clients dont vous aurez la charge.

Plus spécifiquement,

• Gestion administrative de recherches d’antériorités, d’étude de libertés d’exploitation, …
• Préparations de 1er dépôt (France, Europe, PCT, US provisoire, …).
• Gestion administrative du délai de priorité et du délai pour les entrées en phases nationales d’une demande PCT.
• Être l’interface entre le client et les services gestion et support de Regimbeau ; être le contact administratif privilégié du client et répondre en toute autonomie aux questions relevant de son périmètre :

1. Respecter les processus administratifs et les particularités client (délais de livraison des prestations, qualité des prestations, délais de facturation et conformité des tarifs appliqués).
2. S’assurer de la mise à jour des documents relatifs aux particularités de son/ses client(s), de leur intégration dans les bases de données internes et de leur respect, en collaboration avec les autres services (CCM, comptabilité, informatique, …).
3. Établir des portefeuilles et des budgets prévisionnels.
4. Participer éventuellement aux réunions clients sur les aspects relevant de son périmètre.
5. Gérer des prises en charge et des transferts de portefeuille brevets (vérification du portefeuille, ouverture des dossiers dans la base de données, constitutions de mandataire).
6. Alerter le Coordinateur/la Coordinatrice sur toute évolution des pratiques de son/ses client(s), des tendances du marché et de la charge de travail.

Profil 

o  Niveau Bac + 2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique

o  Expérience d’au moins 3 ans dans un poste équivalent

o  CAB/CEAB apprécié