Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) des missions listées ci-dessous :
- L’embauche et le management de votre assistant(e) stagiaire ou alternant est à prévoir

ADMINISTRATIF
- Transmission des justificatifs au cabinet comptable
- Paiement et suivi des fournisseurs
- Recherche et suivi des aides financières
- DEB
- Relation et negociations bancaires
- Relation assurances et mutuelle
- Transmission des infos de paies et congés au cabinet comptable et juridique en charge de la paie
- Suivi des dossiers salariés, contrats, notes de frais, visites médicales, mutuelle etc.

ADV
- Gestion des transports de marchandises Portugal > France
- Suivi des réceptions chez notre logisticien
- Création et suivi des réassorts pour notre espace au Bon Marché et notre boutique parisienne
- Création des ordres de préparation BtoB
- Organisation des livraisons pour les clients BtoB
- Demande et suivi des acomptes clients BtoB
- Facturation des commandes BtoB
- Gestion des encaissements des paiements par chèques
- Suivi et relance des créances clients BtoB
- Création du catalogue de références et codes EAN 
- Création des matrices grands comptes (excel avec compo, EAN, made in, prix…) chaque saison
- Gestion des SAV et litiges BtoB
- Organisation de braderies à destinaton de notre fichier client particuliers

OFFICE MANAGEMENT veille à la bonne tenue globale des bureaux :
- Suivi du prestataire ménage
- Suivi du prestataire énergie
- Relation avec le proprietaire

Nous recherchons pour rejoindre l’aventure, une personne ayant de solides connaissances de l’administration des ventes.
Les qualités principales recherchées sont les suivantes :
• Rigueur et organisation ;
• Appétence pour les chiffres ;
• Excellent relationnel permettant de nouer des relations solides mais également de se montrer ferme ;
• Polyvalence.
La connaissance d’excel et plus largement des outils informatiques est indispensable ainsi que la maîtrise des chiffres pour mener à bien vos missions.

Contrat :
• CDI cadre

Rémunération :
• 30 à 40k brut annuel en fonction du profil

Avantages :
• Mutuelle d’entreprise prise en charge en partie par la société.
• 50% de votre carte de transports en commun pris en charge en partie par la société.
• Un vestiaire offert de deux paires de souliers par saison

Horaires :
• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
•Travail en journée
• Lieu du poste : Paris 9e