La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

Vos principales responsabilités

• Gestion des données et coordination
• Maintenir et mettre à jour les bases de données essentielles.
• Faciliter la communication entre les équipes internes et les partenaires externes (prestataires, concessionnaires, ingénieurs).
• Garantir la fiabilité des données pour des consultations stratégiques.
• Rédiger des documents techniques (avenants, listes de matériel, etc.).

Support administratif

• Organiser le secrétariat du pôle : suivi des courriers, gestion des appels, rédaction de comptes rendus et coordination des plannings.
• Gérer les bons de commande et actualiser la base patrimoine.

Gestion des travaux et des contrats

• Contribuer au lancement des consultations et à la préparation des dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres.
• Assurer le suivi administratif des marchés (formalités, pénalités, révisions).
• Être un interlocuteur clé pour répondre aux agences territoriales et aux locataires.

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 ou vous avez une expérience équivalente dans un rôle similaire. Une expérience chez un prestataire du secteur de l'énergie serait un atout.

Vous avez de solides connaissances des procédures d'appels d'offres (marché public), vous maîtrisez les outils bureautiques et des logiciels spécialisés (ULIS, COGNOS).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(e).

Vous avez le sens du contrôle et un goût prononcé pour les procédures bien menées.