Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Project Portfolio Manager.

Vous participerez activement à la mise en place de nouvelles méthodes de travail et outils pour le suivi de gestion de nos portefeuilles de projets en lien avec la nouvelle stratégie marketing et assisterez le Head of Innovation Projects.

Basé(e) à La Madeleine ou à Lestrem, vos missions principales incluront :

• Soutien de la fonction dans la coordination et gouvernance des programmes/projets.

• Mettre en place des processus structurés pour la gestion des idées et les portefeuilles de projets : y compris les méthodes de sélection, de priorisation et de suivi des projets

• Innovation et Amélioration des Processus : Proposer des idées innovantes pour améliorer les processus de gestion de projet et augmenter l'efficacité.

• Assister à la mise en œuvre des techniques de brainstorming et de sprint de projet.

• Design de Tableaux de Bord : Concevoir des tableaux de bord pour suivre les indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre les progrès, évaluer l'impact des initiatives d'innovation. et faciliter la prise de décision.

• Mettre en place des canaux de communication efficaces pour faciliter l'échange d'informations entre les membres de l'équipe et les parties prenantes et s’assurer que toutes les parties prenantes sont informées et engagées

• Conception de Rapports et Présentations : Créer des rapports visuels et des présentations pour communiquer les succès aux parties prenantes et favoriser la culture de l’innovation

Autres Missions :

• Assister le Head of Innovation Projects dans ses missions quotidiennes

  • Collaborer avec les PPMO pour comprendre les besoins (gestion de portefeuille de projets, suivi des ressources et reporting)

• Création et Gestion de la roadmap des projets

• Organiser et encadrer le processus de génération d'idées afin de maximiser la créativité et l'efficacité.

• Définir le travail en beta team et le tester

  • Formation et soutien des équipes de projet

• Développer et mettre en place des tableaux de bord interactifs et visuels

  • Analyser les données de performance des portefeuilles de projets pour guider les choix

  • Analyse des outils et reportings actuels pour identifier les leviers d’efficacité

  • Proposer des solutions pour une communication efficace entre les différentes équipes de projet et les parties prenantes

  • Encourager la Formation et le Développement de chefs de projet part-time : proposer des solutions pour la formation continue en innovation et gestion de projets.

  • Structurer et documenter les méthodes, processus, règles de calculs des PPI et KPI

Profil recherché :

• Étudiant(e) en école de commerce, ingénierie ou équivalent

• Intérêt pour l'analyse des données financières et des chiffres

• Attrait pour la construction de tableau de bord

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet ; Connaissance de Sales Force serait un plus.

• Aisance relationnelle, communicationnelle et aime travailler en équipe

• Capacités d’adaptation et flexibilité afin de faire face au mieux aux imprévus et aux urgences

• Curiosité intellectuelle pour rester au fait des innovations en matière de méthodologies ou encore de solutions logicielles

• Anglais oral et écrit.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique

• La possibilité de travailler sur des projets variés et stratégiques

• Un encadrement et un suivi personnalisé tout au long du stage

• Une indemnité de stage attractive