Rattaché(e) à la Direction Achat (DA), vous rejoindrez une équipe à taille humaine pour appuyer la gestion du secrétariat composée de 19 personnes, située à La Défense.

Cette équipe est en charge de soutenir les acheteurs au quotidien dans des domaines variés (gestion administrative, contract management, RSE...).

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) gestion du secrétariat de la direction des Achats de RTE (F/H), vous serez amené(e) à :

Gestion organisationnelle et logistique pour la DA :

• Gestion des courriers entrants et sortants, des mails et des listes de diffusion Outlook

• Gestion des fournitures de bureau,

• Réservation de salles de réunion et de repas

• Gestion administrative des comptes bureautiques (avec l'interface COSMOS),

• Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine,

• Gestion et diffusion du planning prévisionnel et des dossiers achats soumis au Directoire,

• Utilisation de SAP

Appui à l'équipe de direction (directeur et directrice adjointe de la DA) :

• Collecte du pointage technique et des temps dans Aida,

• Gestion des déplacements (dont ordres de mission) et saisie des notes de frais dans Arthur,

• Planification des réunions (internes ou externes), ...

Appui sur les sujets RH :

• Gestion de l'accueil des nouveaux salariés ou prestataires,

• Validation des temps dans Aida (Comité de Direction de la Direction Achats),

Gestion des commandes :

• Commandes d'achats : élaboration et réception des commandes fournisseurs et paiements fournisseurs dans le respect des délais contractuels,

• Commandes de ventes : élaboration des commandes visant à facturer les pénalités aux fournisseurs

• Interactions avec la comptabilité pour les factures en attente de rapprochement,

• Suivi du respect des prévisions budgétaires en lien avec les gestionnaires de contrôle.

Vous recherchez un contrat d'alternance d'une durée de 2 ans pour préparer un BTS Assistant(e) de direction? BTS GPME ou Assisant(e) manager ou diplôme équivalent.

Vos qualités :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vos capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Vous êtes curieux(se), vous avez le sens du service et vous appréciez le travail d'équipe.

Vos compétences :

• Vous savez utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint et Outlook ,

• Une expérience professionnelle en accueil ou en assistanat administratif est un plus.

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transition énergétique et contribuer à un avenir plus durable ? Rejoignez-nous !

En vous formant en alternance à nos côtés, vous choisissez la voie de la réussite :

• 500 alternants formés en moyenne chaque année

• 95% de nos alternants obtiennent leur diplôme

• 25% minimum d'alternants recrutés à l'issue de leur formation

• Un tuteur formé pour transmettre un savoir, vous guider dans la réalisation de vos missions et l'entreprise, et faire le lien avec votre établissement de formation

• De vrais + : selon le niveau d'études, un salaire de 45 à 82% du SMIC, une aide financière au logement et à l'obtention du permis B (sous conditions), la prise en charge partielle de vos frais de transport domicile-travail, une couverture santé complète, jusqu'à 9 jours de télétravail/mois, de 27 à 30 jours de congés payés (selon votre contrat) et des jours pour préparer vos examens, une prime d'intéressement, l'accès au Plan d'Epargne Groupe...

... L'alternance RTE, un bon plan sur tous les plans !

La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

MENTIONS LEGALES :

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.