Dans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de l’Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets sont un enjeu majeur pour l’entreprise pour la mise en œuvre des engagements liées à notre projet d’entreprise de transformation des environnements de travail.

La Direction de l’Immobilier et de la Logistique (DIL) recherche un ou une :

Responsable Gestion Documentaire

Paris - La Défense

Vos missions consisteront à :

• Définir, mettre en œuvre et s’assurer de la bonne application du Système de Management de la Documentations sur les différents projets de la DIL.
• Être l’interlocuteur des fournisseurs/prestataires pour les problématiques « doc control ».
• Être garant de la bonne application de la politique gestion documentaire RTE par les équipes.

Sur ce périmètre, vos principales missions seront :

• La déclinaison de la politique documentaire au sein de la Direction au travers de la rédaction de procédures de gestion documentaire applicables aux différents projets de la DIL.
• L’animation du corpus documentaire avec prise en compte du retour d’expérience.
• La rédaction des clauses relative à la gestion de la documentation dans le cadre des contrats.
• L’élaboration et la mise à jour des procédures de gestion documentaire nécessaire aux projets :
  • Les procédures applicables en interne.
  • Les exigences imposées aux fournisseurs.
• Contribuer activement à l’élaboration et l’amélioration continue de méthodes et des processus en étant force de proposition et d’initiative.
• Spécifier les outils nécessaires et piloter leur mise en œuvre projets et transverse, dans une démarche d’amélioration continue.
• Evaluer les besoins en personnel pour le contrôle documentaire des projets, contribuer à la sélection des prestataires pour y répondre et piloter une équipe externe de doc controller en appui au pilotage des projets.
• Promouvoir la démarche gestion documentaire au sein des équipes projets au travers d’actions de formation et sensibilisation.
• Assurer le reporting relatif au contrôle documentaire et alerter en cas de dérive.

• Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+5) d’ingénieur ou diplôme universitaire technique, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion documentaire, idéalement sur des projets de construction dans le domaine de l’immobilier.
• Connaissance de la norme ISO 9001.
• Vous avez déjà participé au processus d’achat et de mise en œuvre d’une solution de gestion documentaire.
• Excellent sens relationnel, vous êtes doté(e) de facilités de communication et d’animation transverse pour assurer la coordination entre les acteurs internes et externes.
• Capacité à négocier, convaincre et influer.
• Déplacements occasionnels en France.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :

• Dispositif d’intégration
• Formation à l’embauche si nécessaire puis tout au long du parcours professionnel
• Rémunération variable (intéressement, prime individuelle de performance)
• Rémunération sur 13 mois
• Forfait jours de travail annuels
• Télétravail : jusqu’à 108 jours/an (à adapter selon contraintes du poste, ex : dispatcher)
• Plan d’épargne salariale et Plan d’épargne retraite obligatoire
• Compte épargne temps
• Aide financière si mobilité géographique
• Politique familiale soutenue
• Tarif préférentiel sur l’énergie

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

MENTIONS LEGALES :

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.