Lieu : La Défense (92)

Durée de stage : idéalement 6 mois

Les Fonctions Centrales regroupent les services et départements qui assurent des missions transverses, essentielles au bon fonctionnement global de l'organisation.

En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein du pôle expertise et performance achats, dont les principales missions sont de soutenir les acheteurs au quotidien dans des domaines variés (gestion administrative, contract management, RSE...). Vous rejoindrez une équipe à taille humaine pour appuyer la gestion du secrétariat de la Direction Achats (DA).

Missions

Gestion organisationnelle et logistique pour la DA :

• Gestion des courriers entrants et sortants, des mails et des listes de diffusion Outlook

• Gestion des fournitures de bureau,

• Réservation de salles de réunion et de repas

• Gestion administrative des comptes bureautiques (avec l'interface COSMOS),

• Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine,

• Gestion et diffusion du planning prévisionnel et des dossiers achats soumis au Directoire,

• Utilisation de SAP

Appui à l'équipe de direction (directeur et directrice adjointe de la DA) :

• Collecte du pointage technique et des temps dans Aida,

• Gestion des déplacements (dont ordres de mission) et saisie des notes de frais dans Arthur,

• Planification des réunions (internes ou externes), ...

Appui sur les sujets RH :

• Gestion de l'accueil des nouveaux salariés ou prestataires,

• Validation des temps dans Aida (Comité de Direction de la Direction Achats),

Gestion des commandes :

• Commandes d'achats : élaboration et réception des commandes fournisseurs et paiements fournisseurs dans le respect des délais contractuels,

• Commandes de ventes : élaboration des commandes visant à facturer les pénalités aux fournisseurs

• Interactions avec la comptabilité pour les factures en attente de rapprochement,

• Suivi du respect des prévisions budgétaires en lien avec les gestionnaires de contrôle

Vous êtes actuellement en BTS Assistant(e) de direction ou Assisant(e) manager ou diplôme équivalent.

Vos qualités

• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vos capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Vous êtes curieux(se), vous avez le sens du service et vous appréciez le travail d'équipe,

• Vous savez utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint et Outlook ,

• Une expérience professionnelle en accueil ou en assistanat administratif est un plus.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En vous formant en stage à nos côtés, vous bénéficiez de plusieurs avantages :

• Accompagnement par un tuteur formé à cette mission

• 35h hebdomadaires

• Jours de congés rémunérés selon la durée du stage

• Indemnités repas, aide au logement et au transport (sous conditions)

• Mise à disposition de tout le matériel nécessaire pour remplir vos missions (équipement de protection de qualité, matériel informatique, équipement bureautique)

La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.