1) Gestion Administrative des Salariés

· Saisie des absences, du télétravail, des heures de présence (via pointage mensuel), des entrées/sorties dans les systèmes RH ;

· Elaboration et envoi des lettres d’objectifs commerciaux trimestriels pour la force de vente ;

· Suivi des Titres Restaurant (commandes, retours, réconciliation comptable) en lien avec un prestataire

· Préparation des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (entrées/sorties, effectifs, contacts d’urgence, adresses, coordonnées commerciales, etc.)

· Etablissement des contrats et des DUE (Déclaration Unique d’Embauche) ;

· Rédaction d’attestations patronales pour les salariés

· Suivi des périodes d’essai (fin, renouvellement, validation), envoi des formulaires d’évaluation et des courriers associés en lien avec les managers ;

· Déclenchement et suivi des dossiers maladie et prévoyance ;

· Coordination du process administratif pour l’alternance (rédaction des Cerfa, intermédiaire pour le contact avec les écoles, contrôle du calendrier et de l’absentéisme, point de référence avec l’OPCO)

· Création, suivi et mise à jour de salariés auprès de notre établissement en charge de la Participation d’Epargne Entreprise et Retraite ;

· Suivi du bon déroulé de la procédure de sortie (retour du matériel, questionnaire de satisfaction, formulaire et documents de départ) en lien avec l’équipe Sales Operations et les Services Généraux.

· En charge de mise à jour du tableau d’affichage obligatoire (règlementation, règlement intérieur, points de contact en cas d’urgence, etc.)

2) Support à la Gestion de la Paie

· Préparation des variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières

· Réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

· Mise en conformité des procédures et des dispositions légales et règlementaires ;

· Préparation des attestations Pôle Emploi et des certificats de travail ;

· Finalisation des fichiers en relation avec le service comptabilité pour la clôture mensuelle de la paie ;

· Contrôle de la bonne application de la procédure annuelle des congés payés / RTT des salariés, effectuer les relances nécessaires et procéder à leur validation et implémentation en paie ;

· Respect impératif des dépôts DSN Net-Entreprise et récupération des CRM DGFIP pour implémentation dans les paies ;

· Suivi des demandes d’acompte et saisies sur salaire et enclenchement des paiements,

· Saisie en paie des avantages en nature liés aux montures gratuites destinées au personnel

· Suivi et calcul des heures des Instances Représentatives du Personnel.

3) Développement RH et Projets

· Accompagnement logistique des formations (convocation, évaluations, réservation des salles, matériel, envoi des questionnaires de satisfaction et des certificats de réalisation aux salariés) ;

· Elaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation, suivi du bon déroulement et réception des documents de fin de formation

· Collaboration à la mise en place et au suivi des politiques internes (Règlement Intérieur, WBCM, Car Policy, Politique T&E, Droit à la Déconnexion, Télétravail, Règlement CSE, Charte Informatique, etc.)

· Mise à jour des documents et alimentation de la BDESE en phase avec la réglementation ;

· Administration de la page Intranet Safilo France (publication d’articles et autres contenus) ;

· Travail sur la Marque Employeur avec l’administration de la page groupe sur le portail Welcome to the Jungle

· Suivi et mises à jour périodiques des fiches de poste

· Tracking des entretiens annuels de performance et des entretiens semestriels sur la charge de travail ;

· Proposition d’initiatives QVT et de préventions RPS en partenariat avec les services généraux / HSE ;

· Communication de présentations RH, et d’initiatives RH à destination des employés ;

Formation :

· Programme Master 1 avec une spécialisation / majeur en Ressources Humaines

· Première expérience en RH (1er stage, 1ère alternance, stage de césure)

· Contrat d’apprentissage de préférence d’une durée de 2 ans

Connaissances requises :

· Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Excel, PowerPoint, SharePoint)

· Aisance informatique pour prendre en main les différents systèmes RH utilisés (NIBELIS, SAP).

Qualités requises :

· Discrétion et sens des responsabilités dans le cadre du traitement d’informations confidentielles ;

· Excellent relationnel, pragmatisme et réactivité pour répondre aux problématiques soulevées ;

· Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités…

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Esprit d’équipe et attitude positive

· Autonomie / Organisation & Gestion des priorités / Rigueur ;

· Capacité d’adaptation en vue de la gestion simultanée de plusieurs dossiers et d’éventuelles urgences ;

Rythme d’alternance souhaité : 3 semaines entreprise / 1 semaine école

· 1 pré-entretien téléphonique avec une personne de l’équipe RH

· 1 entretien en physique avec l’équipe RH dans nos locaux