Ceci est une offre générique. Nous traiterons les CV régulièrement.

Parlons des missions qui vous feront décoller…✈️

Nous recherchons des assistantes de haut-niveau en 2025. Les missions principales attendues d'une assistante au siège peuvent être les suivantes.

L'Assistant(e) de Direction/Division joue un rôle essentiel dans le soutien de la division et de son directeur/directrice pour les activités stratégiques. Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions, allant au-delà des tâches administratives classiques.

Responsabilités principales :
1. Support Stratégique et Opérationnel :
o Assister le Directeur ou la Directrice dans ses fonctions quotidiennes et être son bras droit.
o Collaborer avec l'ensemble des départements de la société.
2. Gestion de processus et de projets :
o Participer à la préparation, la coordination et au suivi de projets RH stratégiques
o Préparer des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques.
3. Communication et Coordination :
o Faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales.
o Gérer les communications internes et la publication des informations clés
o Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles…)
4. Gestion Administrative :
o Gérer l'agenda, organiser les réunions et RDV.
o Organiser les déplacements professionnels et les événements (séminaires, ateliers).
o Traiter les notes de frais et les demandes d'achats.

COMPETENCES REQUISES :
• Anglais courant.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (SAP).
• Capacités organisationnelles et multitâches.
• Capacité à résoudre des problèmes et prendre des décisions en autonomie.
• Capacité d'analyse et de traitement des informations, rédaction de documents.
• Connaissance de l'entreprise et de son organisation

Qualités recherchées :
• Fort sens du relationnel et du service.
• Initiative, proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Rigueur, organisation et discrétion.