Des missions

Intégré(e) au sein de l’activité immobilier de bureaux, l’assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d’activité dans l’organisation de leurs agendas.

Les missions du poste seront notamment organisées autour de :

· La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d’appels téléphoniques

· L’organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion, plateau repas…)

· L’organisation de voyages (embarquement, taxis)

· Le soutien des équipes conseil (Mise à jour d’un tableau interne qui regroupe tous les projets/AO en cours, aide au lancement de projet, participation aux réunions d’équipe)

· L’aide à la préparation des rendez-vous (documentation présentation), des prises de parole de l’agence et des événements à la Manufacture

· Le support à l’activité développement de la « business unit »

· La coordination avec les autres assistantes de direction (point agenda, priorités agence)

Profil du candidat

Formation : Vous avez une formation Bac+2, idéalement orientée Assistant(e) manager ou Assistant(e) de gestion, cumulée avec une première expérience réussie dans la gestion d’agendas complexes

Compétences techniques : Connaissance de l’environnement Mac et du pack office (word et excel).

Anglais requis

Des talents

Rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes force de proposition et proactif(ve). Vous êtes dynamique, diplomate, à l’aise avec le travail en équipe et aimez dialoguer avec différents interlocuteurs.

Vous vous reconnaissez dans les 3 valeurs humaines de l’agence et de nos collaborateurs : esprit collectif, curieux, concerné (par les autres, par son environnement et par… les chiffres de l’agence !).

Echange téléphonique

Premier entretien avec une assistante de direction et un membre de l’équipe RH

Deuxième entretien avec deux membres de la direction