Missions

En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel de l’entreprise. 

Les principales tâches relatives à ce poste comprennent notamment :

🖇️ Office Management : Gérer les fournitures de bureau, coordonner les services généraux, organiser les déplacements professionnels et veiller au bon fonctionnement des locaux.

⚖️ Juridique : Faire le lien avec le service juridique et le suivi des documents, assurer la conformité légale des opérations de l’entreprise et collaborer avec les conseils externes si nécessaire.

💰 Facturation : Assurer la gestion complète du processus de facturation, incluant l’émission des factures clients, le suivi des paiements et la relance des impayés.

📊 Comptabilité/RH : Assurer le suivi des dépenses, collaborer à la gestion de la trésorerie et s’assurer du suivi avec les équipes RH, comptables et paie au niveau des fonctions supports Groupe. 

📊 Impact/Empreinte carbone : Mettre en œuvre des initiatives éco-responsables, comme des actions d’économie d’énergie, de recyclage des déchets et la promotion de pratiques de travail durables, tout en sensibilisant les employés aux enjeux RSE.

Vous possédez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire ou en administration des ventes.

Votre polyvalence et votre sens de l’initiative contribuent directement à l’efficacité et à la croissance de Signitic. Votre dynamisme et votre proactivité sont également des atouts clés pour mener à bien vos missions. 

Vos principales compétences comprennent :

• La maîtrise opérationnelle de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

• D’excellentes compétences organisationnelles et une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches simultanément.

• La maîtrise des outils bureautiques (suite Google, Excel etc.) et des logiciels de gestion administrative.

💼 Les avantages de rejoindre Signitic

⏲ 37H30 du lundi au vendredi

🙌 8 jours de RTT

🩺 Mutuelle prise en charge à hauteur de 55 % par l’employeur.

🚍 Remboursement des titres de transport à hauteur de 75 %.

🍽 Carte Swile : 9,20 €/jour (participation employeur : 5.52 €)

🤝🏻 Prime de cooptation (500€)

Durée moyenne : 3 semaines

1️⃣ Étape 1 : un échange téléphonique RH avec Léo, Talent Recruiter, pour valider les éléments essentiels et présenter le projet (15 min).

2️⃣ Étape 2 : un entretien en présentiel avec Laurent, Managing Director de Signitic, pour échanger sur votre personnalité, vos attentes et votre ambition (1h).

3️⃣ Étape 3 : un échange avec Audrey, DRH France Positive, pour discuter de votre motivation, vos expériences et l’impact que nous pourrions avoir ensemble (1h).

Onboarding

Vous recevez le planning de votre première semaine en amont du jour J afin de connaître les sessions de formation, les rencontres prévues et les temps d’immersion. L’équipe RH vous accueille la première heure pour répondre à vos interrogations et gérer les aspects administratifs. Aucune inquiétude, votre matériel, des surprises et vos collègues vous attendront 😉

Nous garantissons l’égalité des chances à tous.tes les candidat.e.s. Chaque candidature reçue est prise en considération indépendamment de l’origine ethnique et raciale, des opinions, des croyances, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la santé ou du handicap.