La team Scalizer cherche un stagiaire pour 6 mois minimum pour soutenir activement les périmètres administratif, financier, rh & communication interne ! En synthèse : un rôle stratégique et de véritable bras droit du Président et de la Secrétaire Générale.

Scalizer est passé en 2,5 ans mois de 0 à 27 collaborateurs en étant auto-financé, et souhaite continuer d’avoir une telle croissance, et c’est dans ce cadre que la direction générale cherche son bras droit pour le seconder sur les sujets stratégiques, administratifs, financiers et RH.

En tant que bras droit de la direction, tu seras directement impliqué(e) dans la prise de décisions stratégiques de l’entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec le CEO et la secrétaire générale pour élaborer et exécuter des stratégies financières efficaces, et être en support d’autres missions à dimension administrative et RH.

Tes responsabilités incluront (sans s’y limiter) :

Gestion comptable et financière :

• Participer à la préparation des documents comptables (devis, factures, avoirs).

• Suivre les factures et les paiements, superviser le recouvrement (processus automatisé).

• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers.

• Analyser les performances financières de l’entreprise et fournir des rapports réguliers à la direction.

• Participer activement à la planification budgétaire, à la gestion des flux de trésorerie, à la (pré)comptabilité et au contrôle de gestion.

Communication & organisation d’événements internes:

• Participer à l’organisation et à la logistique des événements internes (réunions, séminaires, team-building, etc.) et externes (odoo roadshow, odoo expérience etc).

• Identifier des réseaux dans lesquels intervenir.

• Assurer la coordination entre les différents participants et intervenants.

Ressources Humaines :

• Contribuer à la mise en place et au suivi des processus RH (recrutement, onboarding, offboarding etc.).

• Participer à la gestion des notes de frais.

• Assister la Secrétaire générale dans la gestion administrative du personnel.

Développement de processus :

• Participer activement à la création et à l’amélioration des processus internes dans les différents domaines (financiers, rh et administratifs).

• Collaborer avec les différentes équipes pour optimiser les processus.

• Proposer des solutions pour optimiser l’efficacité opérationnelle.

En bref c’est le stage parfait si tu aspire à être entrepreneur, office manager, chief of staff ou même Directeur Général !

• Tu es en cours de formation dans une école de commerce et cherche un stage de 6 mois au moins (césure ou fin d’étude) à Partir de Janvier ou Février 2025.

• Tu es polyvalent, curieux, tu aimes prendre des initiatives et apprendre continuellement, auprès de dirigeants ambitieux et exigeants.

• Tu as d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, tu sais travailler en autonomie.

• Tu es rigoureux(se) et organisé(e).

• On dit de toi que tu es sociable, que tu as des capacités de communication et de collaboration.

• Tu cherche à aider et participer activement au développement d’une jeune entreprise en plein développement

2 entretiens de 45 minutes sont à prévoir avec Marguerite (Secrétaire Générale) et Colin et/ou Arthur (les fondateurs de Scalizer). Nous serons réactifs dans le processus de recrutement pour que le stage puisse démarrer dès Janvier 2025 !