Assister le DAF et la comptable dans leurs missions de facturation, de suivi des ventes  et les missions administratives diverses du service

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et en relations étroites avectous les services chez Scallog

MISSIONS PRINCIPALES

●      Facturation :
Création dans l’ERP et envoi des factures clients.
Suivi et reporting des factures émises et payées.
Relance des factures impayées.

●      Gestion des notes de frais :
Vérification des justificatifs.
Validation et paiement des notes de frais.

●      Gestion administrative :
Gestion administrative globale en lien avec les besoins de l’entreprise (recommandés, mise en demeure, courriers divers, gestion des amendes)

Calcul des tickets restos (Métabase/Excel- Tableaux croisés dynamiques)

●      Gestion du parc véhicules :
Suivi et gestion des véhicules d’entreprise (15ne de véhicules)

Suivi des contrats d’assurance des véhicules de l’entreprise.
Interface avec les prestataires pour l’entretien et la conformité des véhicules.

Vous êtes actuellement en cours de Licence Comptabilité ou Finances, avec une première expérience . vous êtes idéalement en 2ème année d’alternance ou avez effectué un stage de 6 mois.

Vous maitrisez bien WORD, EXCEL et notamment les tableaux croisés dynamiques

Vous êtes très rigoureux et organisé(e)

Vous êtes à l’aise pour communiquer par téléphone avec les clients et les prestataires et bien sûr avec l’ensemble des collaborateurs chez Scallog

Premier entretien avec Juliette, DRH

Deuxième entretien avec Marthe, Comptable

Dernier entretien avec Charles , DAF