Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l’Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.

:

· Gestion du courrier « arrivé » (Ouverture, tri, contrôle,) et « départ »

· Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs

o Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées

o Echanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs

o Edition des factures

o Contrôles des factures

o Préparation des lots

o Scan et Classement

· Vidéocodage des documents numérisés

· Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, …)

· Gestion des commandes (fournitures,…)

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur :

· Archivage de documents

· Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)

· Gestion des Mandats de prélèvements

· Secrétariat

· Saisie comptable

· Formation Bac à Bac +2 en comptabilité / gestion administrative

· Expérience d’un an minimum, incluant de préférence une mission de numérisation / dématérialisation de documents comptables, idéalement dans un grand groupe immobilier.

· Connaissance de la comptabilité immobilière serait un plus

· Très bon niveau d’expression écrite,

· Rigueur, rapidité, organisation et autonomie sont des qualités indispensables

· Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel

· La connaissance d’ALTAIX serait un plus

Type de contrat et statut :

· CDI

· Statut Employé

· 35H hebdomadaires

· Rémunération fixe sur 13 mois

Autres avantages :

· Tickets restaurants avec la carte Swile

· Mutuelle

Lieu de travail :

· 9 rue Juliette Récamier à LYON (6e)