Rattaché(e) au Directeur de Gestion, vous assurez la gestion d’un patrimoine immobilier Tertiaire (bureaux, commerces, logistique) réparti sur la France entière, pour le compte de propriétaires institutionnels et de fonds d’investissement. Vous en effectuez le suivi administratif, juridique et comptable, dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront :

· Connaitre les mandats afin d’en être le pilote ;

· Contrôler la constitution des dossiers de gestion du point de vue administratif, juridique, comptable et technique ;

· Suivre les relations avec le/les propriétaires et répondre aux demandes des locataires ;

· Veiller à l’occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité, et au bon encaissement des loyers et charges ;

· Valider les quittancements et les régularisations de charges effectuées par le service comptabilité mandant ;

· Assurer le reporting trimestriel de l’activité auprès du/des propriétaire(s) ;

· Rendre compte aux propriétaires, être force de propositions et de conseils ;

· Gérer les procédures contentieuses et précontentieuses, en collaboration avec les avocats, et en assurer le suivi ;

· Assurer le suivi et l’établissement des budgets annuels ;

· Assurer la relation avec les syndics d’immeubles et participer aux assemblées générales ;

· Assurer le suivi administratif de la gestion technique au titre des travaux d’entretien et de rénovation, dont les demandes sont traitées par le service technique ;

· Déclarer et gérer les sinistres multirisques immeubles et les dommages-ouvrages ;

· Visiter régulièrement les actifs ;

· Coordonner les actions des différents intervenants internes afin d’assurer une parfaite fluidité dans la gestion du patrimoine ;

· Participer à diverses tâches pour le bon fonctionnement du service.

· Formation Bac + 4/5 spécialisé en gestion immobilière (Dauphine, ESTP, IMPI, Panthéon-Assas, ESPI,…) ;

· Expérience de minimum 5 ans en property management, en immobilier tertiaire, auprès d’une clientèle institutionnelle ;

· Bonnes connaissances juridiques en droit immobilier ;

· Connaissances en comptabilité et techniques du bâtiment ;

· Rigoureux(se), autonome, sachant faire preuve de réactivité et ayant un grand sens de l’organisation, avec un bon esprit d’équipe ;

· Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Power point ;

· La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus ;

· L’anglais professionnel serait un plus.

Type de contrat et statut :

· CDI

· Cadre au forfait jours avec RTT

· Rémunération fixe sur 13 mois selon expérience

Autres avantages :

· Télétravail ponctuel

· Ordinateur portable et Téléphone mobile

· Titres restaurants avec la carte SWILE

· Mutuelle

· Participation

· Comité d’entreprise

Lieu de travail :

Cœur Défense – Tour A - 100 Esplanade Général De Gaulle - 92931 Paris La Défense Cedex