Assistant(e) de cadre dirigeant (F/H)

Résumé du poste
CDI
Rueil-Malmaison
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Confidentialité
Compétences en communication
Adaptabilité
Gestion de l’infrastructure cloud
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Schneider Electric
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La raison d’être de Schneider Electric est de permettre à chacun de tirer le meilleur de notre énergie et de nos ressources, en conciliant progrès et développement durable pour tous. Nous nommons cette ambition : Life is On.

Nous menons la transformation numérique en intégrant les technologies de l’énergie et des automatismes les plus avancées. Nous connectons jusqu’au cloud, produits, plateformes de contrôle, logiciels et services sur l’ensemble du cycle de vie de vos activités pour une gestion intégrée de l’habitat résidentiel, des bâtiments tertiaires, des data centers, des infrastructures et des industries.

Vous intégrez l'équipe d'un dirigeant de Schneider Eletric localisé à Rueil-Malmaison, notre siège social.

Votre rôle : 

Vous apportez une contribution significative en orchestrant de manière harmonieuse le quotidien de votre leader et en assurant une dynamique de travail fluide à l'intérieur du département. Vous êtes un facilitateur et accompagnez le dirigeant dans la gestion de son agenda et ses déplacements, le suivi du budget et l’organisation d’évènements,

Vos missions : 

  • Assister au quotidien le dirigeant :
    • Gérer l’agenda (forte dimension internationale)
    • Organiser les déplacements (nombreux déplacements à l'international)
    • Préparer les réunions et supports utiles (mise en forme de documents, rédaction)
    • Gérer les notes de frais
    • Accueillir des salariés de l’équipe lors de leur passage dans les locaux de Rueil
    • Animer la vie de l’équipe (convivialité, esprit d’équipe) et aider à l’intégration des nouveaux embauchés
  • Organiser les séminaires et réunions de l'équipe de direction
  • Participer à la communication interne de l'équipe de direction de l'entité : publications sur le réseau social interne, rédaction des notes de nominations, préparation des open lines…
  • Préparer en amont l’organisation des entretiens annuels de l'équipe, la revue des objectifs et aider à la préparation des supports des réunions de revue des Talents, plans de successions, etc
  • Suivre les commandes, factures et budgets pour les fournitures, les formations… en lien avec le département finance

Votre profil : 

  • Titulaire d’un diplôme BAC+3 minimum en Assistanat, Ressources Humaines ou Support à l'action managériale
  • Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, dans une grande entreprise internationale 

Vos compétences : 

  • Parfaitement à l'aise en anglais, à l'oral et à l'écrit (niveau C1 minimum)
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Un excellent sens du service et des capacités relationnelles pour interagir avec tous les niveaux de l'organisation
  • Strict respect de la confidentialité des informations traitées qui permet la mise en place d'une relation de confiance avec votre manager
  • De l'expérience dans la communication interculturelle
  • Adaptabilité, réactivité, rigueur, et attention aux détails

Nous savons que les compétences se manifestent de nombreuses façons et peuvent être basées sur votre expérience de vie. Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à postuler. 

  

Nous vous offrons :  

Notre offre comprend une rémunération attractive et va bien au-delà.   

  

Si vous rejoignez Schneider Electric voici une idée de tout ce que nous pouvons vous offrir pour vivre la meilleure expérience possible :   

  • Un salaire compétitif, un bonus individuel ainsi que des primes d’intéressement et de participation récompensant les efforts de chacun   
  • Un panel d’avantages sociaux qui facilitent la vie: des CSE aux catalogues riches, une mutuelle qui répond à tous les besoins, des plans d’épargne et retraites abondés, un programme d’actionnariat avantageux.    
  • Le développement professionnel par la formation, la mobilité et promotion interne (locale et internationale), le partage de compétences, etc.   
  • Un parcours d’intégration dès votre premier jour pour vous donner les clés de la réussite chez Schneider Electric au sein d’une culture favorisant diversité, épanouissement professionnel et inclusion   
  • Un équilibre vie privée / vie professionnelle grâce à notre politique de télétravail (en moyenne 2 jours télétravaillables, équipement inclus), l'accompagnement de la parentalité, les crèches inter-entreprises… 

Life is on : rejoignez-nous et développez votre impact ! 

 

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière ?Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !

36 milliards d'euros de chiffre d'affaires global+13% de croissance organique150 000+ employés dans plus de 100 pays#N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au monde

Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Cet engagement s'étend à nos candidats, il est ancré dans nos pratiques de recrutement.Cliquez ici pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Découvrez notre politique en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici.Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.

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