Missions principales du poste : L'assEn tant qu'Assistant(e) vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Process Standardization & Expert Tools VP .et fonctionnellement au Offer Data Domain VPMissions :

• Accompagner les deux leaders : hiérarchisation des priorités, gestion des contraintes, recherche d'opportunité, réponse aux sollicitations

• Dynamiser et simplifier d'agenda :Gestion de l'agenda : organisation de réunions internes et externes, recherche des informations logistiques (temps de trajet/ informations de connexion et actualisation).

• Préparation et suivi des déplacements en France et à l'étranger : Réservation des billets de trains ou avions, hôtels, vias, et consolidation de l'agenda en coordination avec les équipes concernées

• S'investir dans l'évènementie interne :Participer au design et l'organisation de séminaires de l'équipe Service ( au-delà des 2 leaders) dans le cas ou les evenements ont lieu sur Paris(réservations de salles de réunions, choix des activités, gestion de l'agenda, suivi des prestataires et gestion du budget), notamment
• Gestion des notes de frais des VP et des factures de l'équipe
• Apporter un support à l'équipe : Mise à jour de l'annuaire de l'équipe et des listes de diffusion et Suivi des demandes de signatures et de validation de documents auprès des VPs
• Gestion des commandes - prestations & etudes ( Coupa)
• Back-up ponctuel d'autres assistantes de la lob service

Votre Profil

• Vous disposez d'une expérience confirmée d'assistanat en environnement multiculturel et dans un Eco système matriciel
• Vous maîtrisez couramment l'anglais et le français
• Le pack office n'a pas de secret pour vous
• Vous savez construire un réseau et prendre des initiatives
• Vous êtes autonome, de nature réactive, rigoureuse et organisée
• Vous possédez de très bonnes capacités d'écoute et de communication orale et écrite
• Vous savez faire preuve de discrétion et de discernement dans les informations transmises
• Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs clés (Top management, clients) et d'intégration au sein d'une équipe
• Vous savez combiner gestion opérationnelle et travaux de fond, et faites preuve de sens du service et de disponibilité
• Vous possédez une appétence pour l'utilisation des ERP ( Concur pour la gestions des notes de frais et COUPA pour la gestion des achats regroupés) serait un plus

Pourquoi nous ? Chez Schneider Electric, nous nous engageons à créer un lieu de travail qui ne vous donne pas seulement un emploi mais un but significatif en rejoignant notre mission d'apporter l'énergie et l'efficacité pour permettre la vie, le progrès et le développement durable pour tous. Nous croyons qu'il faut donner aux membres de notre équipe les moyens d'atteindre leur plein potentiel, en encourageant un sentiment d'appartenance à leur travail. Nous considérons l'inclusion comme une valeur fondamentale, en veillant à ce que chaque voix soit entendue et valorisée. Nous valorisons les différences et accueillons des personnes de tous horizons. Nous croyons en l'égalité des chances pour tous, partout. Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise où vos contributions comptent vraiment, où vous avez la possibilité de faire la différence et où l'inclusion est valorisée, nous serions ravis d'entendre parler de vous. Découvrez une carrière enrichissante, inclusive et responsabilisante chez Schneider Electric. 34,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires global+12% de croissance organique135 000+ employés dans plus de 100 pays#N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au mondeVous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes.Nous reflétons la diversité des communautés dans lesquelles nous opérons et nous faisons de la différence l'une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus et nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Cet engagement s'étend à nos candidats et est ancré dans nos pratiques de recrutement.Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, cliquez ici et sur notre politique DEI, cliquez ici .Schneider Electric a pour politique de fournir des possibilités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, du transfert et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur race, religion, couleur, sexe, handicap, origine nationale, ascendance, âge, statut militaire, orientation sexuelle, état matrimonial ou toute autre caractéristique ou conduite légalement protégée.Agences concernées : Schneider Electric n'accepte pas de curriculum vitæ soumis de façon spontanée et ne sera pas responsable des frais occasionnés par de tels envois.