UNIFY is our Business Transformation Program for France, Europe and International Ops, aiming at simplifying and standardizing our Business Processes, Data and IT landscape to unlock business value, drive better customer experience, and leverage the future-readiness of the cloud technology.The Data Analyst role consists in :1. Backlog management

• Prioritize Tasks: Maintain a well-structured backlog by prioritizing high-value items and regularly grooming to remove irrelevant tasks.
• Task Detailing: Ensure each task has clear descriptions and acceptance criteria for better understanding.
• User Support: Assist JIRA users in navigating the platform, troubleshooting issues, and utilizing features effectively.
• Training and Guidance: Offer training sessions on best practices for using JIRA and managing backlogs, promoting continuous improvement.
• Generate Reports: Use JIRA's reporting tools to track progress and team performance, providing insights into backlog health and project status.
• Support Sprint Design: Assist in sprint planning and execution, including organizing mass uploads and backlog analysis.
• Define JIRA Settings: Establish workflows and settings for various ticket types (dependencies, risks, issues, etc.).
• Maintain Database Quality: Ensure the backlog is well-maintained, with tickets clearly described and relevant.

2. Time Tracking Management

• Set up a time tracking tool (EOLE) and ensure it integrates with other project management systems.
• Train team members on how to use the time tracking tool effectively.
• Regularly check time entries for accuracy and completeness.
• Follow up with team members to correct any discrepancies or missing entries.
• Create regular reports to monitor project progress and resource utilization.
• Share these reports with stakeholders to provide visibility into project performance.
• Review time tracking data to identify trends and areas for improvement.
• Use the data to forecast future resource needs and adjust plans accordingly.
• Ensure all team members adhere to time tracking policies and procedures.
• Conduct regular audits to verify compliance and address any issues.
• Ensure Finance has all information to prepare reports base on the time tracking
• Create regular reports to monitor project progress and resource utilization.
• Share these reports with stakeholders to provide visibility into project performance.

3. Budget and Forecast Management

• Set up a budgeting software that integrates with existing financial systems.
• Train team members on how to effectively use the budgeting tool for accurate financial planning.
• Regularly review budget entries for accuracy and completeness.
• Follow up with team members to address any discrepancies or missing budget allocations.
• Create regular financial reports to monitor budget adherence and expenditure.
• Share these reports with stakeholders to provide transparency into financial performance.
• Review budget data to identify spending trends and areas for cost optimization.
• Use historical data to forecast future budget needs and adjust financial plans accordingly.
• Ensure all team members adhere to budgeting policies and procedures.
• Conduct regular audits to verify compliance and address any financial discrepancies.
• Provide Finance with all necessary information to prepare comprehensive financial reports based on budget tracking.
• Create regular updates to monitor budget performance and resource allocation.
• Share these insights with stakeholders to enhance visibility into financial health and project viability.

4. Support for Documentation

• Create and maintain standardized templates for various types of project documents.
• Ensure templates are user-friendly and include all necessary sections.
• Set up and manage a centralized repository for all project documents.
• Organize the repository with clear naming conventions and folder structures.
• Implement procedures to track changes to documents over time.
• Ensure all updates are logged, and previous versions are archived.
• Establish a workflow for reviewing and approving project documents.
• Track the status of document reviews and approvals to ensure timely completion.
• Assist team members with creating and formatting project documents.
• Offer guidance on best practices for documentation and ensure consistency.

5. Tool management support

• Support Ticket Oversight: Monitor and manage incoming support tickets through the helpdesk system to ensure timely responses and resolutions.
• Issue Diagnosis: Diagnose and troubleshoot software-related issues, providing effective solutions to minimize disruption to user wo
• Technical Assistance: Assist users with technical inquiries and offer guidance on the effective use of software tools.
• Training Sessions: Conduct training for new software tools and updates to enhance user knowledge and proficiency.
• Record Keeping: Maintain detailed records of issues and their resolutions in the ticketing system for future reference and analysis.
• User Manuals and FAQs: Create and update user manuals and FAQs to help users resolve common issues
• IT Team Coordination: Work closely with the IT team to escalate complex issues and implement long-term solutions.
• Regular Meetings: Participate in meetings to discuss recurring issues and propose improvements, fostering a collaborative approach to problem-solving.
• Installation and Configuration: Assist in the installation and configuration of new software tools to ensure they meet user needs.
• Routine Checks: Perform regular checks and updates to ensure all tools are functioning optimally and efficiently.

6. Realization of Scorecards

• Use tools like Power BI and Power Automate to automate data collection and updates.
• Set up workflows to ensure scorecards are updated regularly.
• Create regular scorecard reports to share with stakeholders.
• Customize reports to highlight key metrics and trends.
• Review scorecard data to identify strengths and areas for improvement.
• Provide actionable insights and recommendations based on the analysis.

Quelles sont les qualifications qui vous permettront de réussir dans cette fonction ?

• (remplir - quelles sont les qualifications requises pour ce poste ? Tenez également compte des qualifications et de l'expérience adjacentes)

Laissez-nous vous connaître ! Postulez dès aujourd'hui.Vous devez soumettre une candidature en ligne pour être pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière ?Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !36 milliards d'euros de chiffre d'affaires global+13% de croissance organique150 000+ employés dans plus de 100 pays#N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au mondeVous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Cet engagement s'étend à nos candidats, il est ancré dans nos pratiques de recrutement.Cliquez ici pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Découvrez notre politique en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici.Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.