À partir de Septembre, Schoolab recherche un.e stagiaire pour une durée de 6 mois pour nous aider à gérer deux lieux emblématiques : Le Perqo, l’incubateur de la région Île-de-France, et Schoolab, notre immeuble de 5 étages à Saint-Lazare.

Le Perqo : c’est l’incubateur de la Région Île-de-France qui accompagne les super-projets à impact d’aujourd’hui et de demain du territoire francilien. En bref, le grand plongeon dans l’écosystème entrepreneurial parisien, le tout dans des locaux modernes et lumineux de 2500m2 et au contact d’entrepreneurs inspirants et engagés.

Le poste sera donc divisé dans la semaine : Perqo : 3 jours / Schoolab : 2 jours avec pour missions principales :

Être le contact privilégié pour les sujets lieux

○ Tu seras le contact référent auprès des agents de la région au Perqo pour les demandes liées au lieu : Wifi, accueil des invités, formations incendies etc…

○ Tu seras l’interlocuteur privilégié.e des résidents : anticipation de leurs besoins, réactivité lors des sollicitations, toujours à la recherche de nouvelles solutions.

○ Tu penseras constamment à l’amélioration de l’expérience client : en prenant les feedbacks des personnes qui souhaiterait partir et en gérant leurs offboardings

Assurer un soutien logistique et opérationnel

○ Tu assuras un support technique pour faciliter la vie des collaborateurs : installation du mobilier, mise en place de la signalétique, gestion des fournitures de bureau, reporting évènementiel, gestion des badges

○ Tu seras en soutien pour la gestion des évènements (fresque du climat, fresque de la diversité etc…) : Commandes de traiteur et des prestations pour les événements.

○ Tu assureras la bonne réception et distribution du courrier et des colis et la gestion de la flotte informatique, des adresses Google et des accès aux outils digitaux.

Animer les communautés d’entrepreneurs et de résidents

○ Tu créeras et participeras à l’animation d’événements communautaires pour les

entrepreneurs et les résidents pour créer une vraie vie dans ces lieux emblématiques : réflexion sur le thème des soirées, ateliers à impact, gestion des réservations

○ Assister le Head of Campus à organiser des événements pour

dynamiser la communauté (apéros, soirées, petit-déjeuners, etc.)

Enfin, ces deux lieux portent des enjeux à impact très intéressants, le lieu du Schoolab peut toujours être améliorée en termes d’empreinte écologique, et le lieu du Perqo est pleinement intégrée dans une dynamique inclusive. On comptera donc sur toi pour avoir toujours ces sujets en tête pour améliorer nos prestations et réflexions sur ces sujets clefs.

Ce que Schoolab offre à ses supers Talents…

• Prise en charge à 50% de ton abonnement Internet par Schoolab, dans la limite de 20€/mois, sur présentation de facture,

• Un accès à la plateforme Teale, qui te permet de bénéficier de contenus, ressources et sessions de coaching pour renforcer ton bien-être chez Schoolab

• Le remboursement à 50% de ton titre de transport Navigo,

• Un abri pour garer ton vélo,

• Une carte titres-restaurant Swile créditée tous les mois, d’une valeur de 8,50€/jour, prise en charge à 60% par Schoolab,

• Un espace restauration, le Schoolbar, avec 2 supers chef.fes qui régalent nos papilles chaque jour avec des plats faits maison et des produits locaux et de saison !

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu as une forte appétence pour le travail en équipe, la gestion d’espaces

• Tu aimes travailler sur les sujets à impact positif,

• Tu fais preuve d’autonomie, de rigueur,

• Tu es à l’aise avec les autres, tu sais te montrer emphatique.

• Proposer des idées et prendre des initiatives ne te fait pas peur.

Un premier échange avec Capucine, DRH - 15 minutes

Un second échange de 45 minutes avec Mickael, responsable du Campus Schoolab

Un dernier échange avec Pauline, responsable du Perqo.