La direction financière est composée des services suivants :

• Contrôle de gestion
• Comptabilité (fournisseur, client, caisse…)
• Outils et Méthode

Ce dernier est composé de deux personnes qui s’occupent du pilotage de projets, de l’administration fonctionnelle de l’ERP Cegid, de la mise en place de développements, ainsi que du support aux utilisateurs.

Dans le cadre de nouveaux projets à mettre en place en lien avec l’ERP Cegid XRP Ultimate, la Direction Financière recherche un Administrateur ou une Administratrice fonctionnel. 

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet Cegid, vous assurerez les missions suivantes :   

Contribuer à assurer la promotion sur les systèmes d’information financiers: 

• Gérer les habilitations, les référentiels et la documentation
• Assurer la formation des utilisateurs
• Élaborer, construire et faire évoluer les requêtes de restitution à disposition des utilisateurs et en gérer le référentiel
• Traiter les incidents ou anomalies (diagnostics et suivi de résolution) en relation avec l’ensemble de parties prenantes (éditeur, TMA, DSI, métier)

Formaliser, tenir à jour et communiquer les règles d’utilisation de l’outil en conformité avec les normes de l’établissement

Aider à la collaboration avec l’ensemble des intervenants (éditeur(s), TMA, DSI, métier) le fonctionnement des interfaces avec les autres briques des systèmes d’information interconnectées (solution de gestion des activités d’enseignement et de la formation continue, outil de gestion des déplacements, …)

Maîtriser les référentiels, les échanges de flux et les règles de gestion entre ces différents systèmes

Analyser et coordonner les besoins d’évolution des progiciels: 

• Proposer des améliorations afin d'optimiser l'utilisation du logiciel, participer à la mise en place de nouveaux modules sur Cegid ou à la mise en place de nouveaux outils (notes de frais, projet de facturation électronique, etc.) 
• Étudier les propositions d’évolution (pertinence, effets de bord)
• Gérer les changements de versions
• Construire les plans de tests de non-régression, tests, informations utilisateurs, mise à jour de la documentation)

Vous contribuerez également à la gestion et à l’administration de notre outil de requêtage BO :

• Gestion des habilitations
• Gestion des intervalles de comptes
• Création de nouveaux états

Vous serez également force de proposition afin de:

• Bâtir de nouveaux états de restitution répondant aux besoins des utilisateurs
• Améliorer l'utilisation de Cegid
• Utiliser au mieux l'outil QFX et l'outil BO 

La Direction financière (22 personnes) met au service de l'institution les outils financiers nécessaires à son développement, notamment à travers l'élaboration et le suivi du budget et des comptes.
Elle affecte à chaque entité les moyens financiers nécessaires au fonctionnement de ses activités. Elle améliore l'efficacité de la dépense et veille au respect des règles (procédures légales, normes comptables, obligations fiscales).

• Sens du service
• Réactivité
• Créativité et force de proposition
• Qualités relationnelles : communiquer, former et négocier
• Aptitude à anticiper, gérer et organiser son travail au sein d’une équipe
• Rigueur, goût des chiffres et compétence rédactionnelle
• Capacités d’analyse, de synthèse et d’initiative