Vous serez rattaché.e à la directrice exécutive du Collège Universitaire, en qualité de maître d’apprentissage, et vous aurez les missions suivantes : 

• Suivi administratif et pédagogique des étudiants de 3ème année : réalisation d’attestations, réponses aux interrogations sur l’adresse mail générique dédiée etc. ;
• Suivi administratif du Parcours Civique pour les étudiants de 3ème année et à l’issue de la troisième année ;
• Aide à la préparation logistique et au suivi administratif des jurys de 3ème année et de Bachelor ;
• Soutien administratif de l’équipe intercampus : aide à l’organisation de réunions, de séminaires et d’événements divers.

Les missions varieront selon l’actualité et le rythme de la scolarité. A noter qu’elles viendront au fur et à mesure, avec un objectif de vous faire monter en compétences et responsabilités sur les différents périmètres que gère l’équipe intercampus.

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année près de 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.

Le Collège universitaire se caractérise par un réseau de sept campus proposant une formation commune en sciences humaines et sociales avec une forte composante européenne, chacun avec une maquette différenciée en fonction de l'aire géographique du campus, et chacun intégré dans une politique de site propre. La coordination des sept campus est assurée par la Doyenne du Collège universitaire, avec l'appui de la Directrice exécutive et de l'équipe inter campus.

• Préparation d’un BTS assistanat de direction, ou équivalent ;
• Idéalement niveau B2 en anglais ;
• Connaissances d’Excel (formules basiques jusqu’à la fonction SI) et Word, PowerPoint idéalement ;
• Vous savez faire preuve d’organisation ;
• Etre capable d’adapter sa communication à son interlocuteur ;
• Une réelle envie de devenir autonome et de travailler sur des missions responsabilisantes.