Sous l’autorité de la responsable du Département archives, l’archiviste est chargé de la gestion des archives de la recherche (fonds de chercheurs, enquêtes qualitatives et quantitatives, etc.), de leur traitement, valorisation et communication dans le cadre réglementaire en vigueur.

Vous assurez les missions suivantes :

Traitement des fonds d’archives (70 %)
Compléter le tableau récapitulatif de l’ensemble des archives de la recherche ;
Préparer les entrées de fonds d’un point de vue juridique ;
Suivre les entrées de fonds en les récolant et en les localisant sous Ligeo ;
Classer et décrire les archives de la recherche en réalisant des instruments de recherche normalisés sous Ligeo.

Valorisation des fonds d’archives (10 %)
Valoriser les archives de la recherche en alimentant l’outil de diffusion (Ligeo Diffusion) du Département archives et en veillant à l’intégration des données dans des portails archivistiques (Calames et FranceArchives) ; 
Mettre en place et participer à des actions de valorisation des archives de la recherche (ateliers, présentation, exposition, articles, etc.) ;
Mettre en œuvre et suivre des projets de numérisation si besoin.

Communication des archives (10 %)
Participer à l’accueil des lecteurs, à la communication physique des documents et à la surveillance de la salle de lecture ;
Participer aux réponses aux demandes de consultation des publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information.

Autres activités (10 %)
Participer à la mise à jour du plan d’urgence des magasins d’archives ; 
Participer à l’activité du département : rédaction de procès-verbal de réunions, aide à la préparation du budget ;
Contribuer à la préparation du rapport d’activité du Département archives pour la partie relative à ses missions (éléments et statistiques) ; 
Participer à la vie de la DRIS et de l’établissement (réunions de département, plénières).

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées ou enrichies en fonction de l’évolution du département et des problématiques qui lui sont rattachées.

Contraintes du poste: 

Travail en sous-sol ;
Port de charges ;
Déplacement sur plusieurs sites de Sciences Po situés dans le 6e et 7e arrondissements de Paris.

Avec près de 1.000.000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse), des ressources numériques variées (100 bases de données, 24.000 ebooks, 47.000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. En son sein, le Département archives gère l'ensemble des archives de l'institution et des laboratoires de recherche qui présentent un intérêt administratif, patrimonial et scientifique, soit plus de 4 km linéaires d'archives
physiques.

• Formation en licence ou master archivistique
• Expérience de 2 ans minimum dans un service d’archives
• Connaissance de Sciences Po et de ses missions
• Connaissance du cadre juridique des archives, en particulier pour la gestion, la conservation et la communication de fonds
• Bonne connaissance des formats et des normes de description d’archives
• Pratique de logiciels de gestion des archives souhaitée, si possible Ligeo
• Connaissances et intérêt pour la recherche en sciences humaines et sociales et pour l’actualité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité d’analyse et de synthèse et compétences rédactionnelles
• Être précis, rigoureux, ordonné et efficace ;
• Savoir organiser et hiérarchiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et savoir s’adapter
• Maîtriser les techniques de l’accueil
• Savoir rendre compte et alerter

Avantages :

• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.