Sous l’autorité de la Responsable du Pôle inscription administrative et droits de scolarité et en étroite coordination avec l’ensemble de l’équipe, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :

Fonctions spécialisées liées au secrétariat administratif :

• Gérer et suivre les dossiers administratifs :
  • Organisation et participation au processus des inscriptions administratives : réception des dossiers, gestion et traitement des différents dossiers étudiants, émission et distribution des cartes d’étudiants...
  • Calcul des droits de scolarité en fonction du programme et d’éléments fiscaux provenant de toutes l’Europe et explications de ces calculs aux étudiants et mise en place du paiement des droits de scolarité
  • Application du statut étudiant : vérification de la couverture de sécurité sociale, recueil de la Contribution Vie étudiante et Campus (CVEC)
  • Reporting régulier sur le suivi des étudiants
• Accueillir et informer les étudiants français et étrangers ;
• Participer à l’actualisation des outils (site internet, IEL, informations communes, procédures) ;
• Participation à la campagne annuelle de statistiques ministérielles ;
• Être garant de la bonne image et de la qualité du service.

Fonctions classiques de secrétariat :

• Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat : Participation à des réunions, accueil physique et téléphonique (communications très nombreuses), traitement et classement du courrier traditionnel et électronique.

La Direction de l'accueil et de l'accompagnement comprend le Centre des services étudiants dans lequel se trouve le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité. Au sein de ce pôle, vous pourriez allier des missions à la fois d'accueil pour un public multiculturel et des missions administratives demandant rigueur et efficacité.
Les principales missions sont : l'accueil et l'information des étudiants, l'inscription administrative de l'ensemble des étudiants de Sciences Po et leur suivi administratif pendant et après leur scolarité.

• Formation BAC+2 (gestion /administration) et vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans une activité similaire
• Maîtrise des outils informatiques (surtout Word et Excel) et des techniques d’information (intranet/internet et messageries)
• Capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
• Rigueur, dynamisme, efficacité et polyvalence
• Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail et à travailler en équipe
• Qualités relationnelles, d’écoute et sens de l’accueil
• Sens de la confidentialité et du service
• Aisance avec la manipulation des chiffres et du reporting
• Anglais courant écrit et parlé indispensable

Avantages :

• Télétravail (1 jour/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.