Sous l’autorité du responsable du pôle, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous devrez notamment assurer les missions suivantes :

Gestion des services aux enseignants :

• Accueillir, orienter et informer les enseignants
• Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
• Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA
• Assurer la gestion des candidatures spontanées (recensement et transmission aux équipes pédagogiques)
• Transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les demandes de formations des enseignants
• Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs

Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de scolarité (Banner) :

• Étudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur rémunération
• Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction d’emails, préparation des listes de diffusion...)
• Formaliser l’étude du dossier dans le logiciel Banner

Participation à la préparation de la paie des enseignants :

• Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
• Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants

Gestion de données et missions d’assistanat :

• Participer au fonctionnement efficace du Pôle via l'organisation de réunions, l'accueil physique et téléphonique, la mise à jour des dossiers, l'administration des documents et des données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc.

Au sein de la Direction de la scolarité et de la réussite étudiante de la DFR, le pôle enseignants a pour rôle de répondre aux différentes questions administratives et logistique des enseignants, recueillir les documents nécessaires à la constitution du dossier en vue de leur rémunération. Le service travaille en lien étroit avec les services internes de Sciences Po (Collège universitaire et Écoles, Direction des admissions, Direction des affaires internationales, Direction financière, Direction de la stratégie et du développement etc.). Dans un contexte d'internationalisation et de fort développement des écoles, les services aux usagers prennent une ampleur qui comporte un effort accru de lisibilité et de qualité pour répondre à une population étudiante et enseignante habituée aux standards internationaux.

• Formation Bac +3 minimum et expérience significative, si possible dans une activité similaire
• Qualités relationnelles
• Sens du service, de l’accueil et de la communication
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Ponctualité
• Goût prononcé du travail en équipe
• Qualités d’organisation et d'autonomie
• Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d’initiative et d’anticipation
• Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et de la suite applicative Google (Gmail, Drive, Sheets…)
• Capacité à maîtriser rapidement les logiciels spécifiques : Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
• Anglais, très bon niveau indispensable (si possible C1)
• Une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus

Avantages :

• Télétravail (1 jour/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.