Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice exécutive au sein de l’équipe intercampus, en lien avec l'ensemble de l'équipe intercampus et un certain nombre d’autres interlocuteurs et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Suivi administratif des étudiants de 3ème année et à l’issue de la troisième année, gestion de la scolarité (logiciel Banner)
• Suivi administratif du Parcours Civique pour les étudiants de 3ème
  année et à l’issue de la troisième année ;
• Suivi administratif de l’Engage Track de CIVICA pour les étudiants de 3ème année ;
• Suivi intercampus des certifications “Genre et égalité” et “Mers et
  océans” ;
• Aide à la préparation et au suivi administratif des jurys de 3ème année et de Bachelor ;
• Soutien administratif, en lien avec le reste de l’équipe du campus : soutien aux inscriptions administratives des étudiants, en collaboration avec l’accueil administratif; envoi de documents officiels (transcripts, certificats de scolarité et attestations), participation à l’accueil des étudiants.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies.

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année près de 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.
Le Collège universitaire se caractérise par un réseau de sept campus proposant une formation commune en sciences humaines et sociales avec une forte composante européenne, chacun avec une maquette différenciée en fonction de l'aire géographique du campus, et chacun intégré dans une politique de site propre.
La coordination des sept campus est assurée par la Doyenne du Collège universitaire, avec l'appui de la Directrice exécutive et de l'équipe inter campus.

• Formation Bac +2/+3 minimum souhaitée, vous bénéficiez
  d’expérience(s) significative(s) réussie(s) dans les métiers de
  l’assistanat à responsabilités, et si possible dans une activité similaire ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite office et suite Google) et appétence pour apprendre sur des nouveaux outils ;
• Très bon niveau d’anglais requis ;
• Esprit d’initiative, autonomie ;
• Capacité à gérer les priorités et travailler dans l’urgence ;
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, et réactivité ;
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe et sens du service ;
• Grand sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Les avantages en nous rejoignant :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) ;
• Rémunération fixe sur 12 mois ;
• Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ;
• 40 jours de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an) ;
• Carte Ticket Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ;
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.