FONCTIONS

Sous l’autorité de la responsable opérationnelle du service Sélection & Valorisation, au sein du département Développement documentaire, vous serez en charge d’un portefeuille de ressources numériques (bouquets de revues électroniques, ebooks, bases de données pour un budget dédié de 900 K€) et mettrez en œuvre les activités nécessaires pour rendre ces ressources accessibles à nos publics dans le cadre des budgets alloués. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe en charge des ressources numériques,  en lien avec les équipes de la DRIS et la communauté Sciences Po. Vous serez impliqué(e) dans le développement des collections à destination de  l’enseignement et de la recherche.

Activités principales 

Acquérir les ressources numériques et gérer les accès : 

• Acquérir les ressources : négociations des tarifs et conditions d’utilisation, examen des licences et contrats des fournisseurs, notamment dans le cadre du Consortium COUPERIN 
• Définir les priorités d’achat en collaboration avec le département, et notamment les bibliothécaires disciplinaires, ainsi qu’en tenant compte des suggestions des communautés.
• Gestion des accès : assurer la continuité de service et suivre les évolutions techniques, notamment avec la direction des services informatiques de l’école. Le cas échéant, mettre en place des tests, recueillir les avis, analyser les interfaces et le contenu des produits.
• Participer à la formalisation de la politique documentaire

Analyser les usages :

•  Évaluer l’adéquation des ressources souscrites avec les besoins. Concevoir et proposer des indicateurs en lien avec l’activité 

Promouvoir les ressources en ligne, payantes et en open access : 

• Participer au signalement des ressources dans Alma
•  Participer à la valorisation des ressources 
• Participer à la promotion de l'accessibilité des ressources électroniques, en s’insérant dans les processus de travail en cours

Assurer une veille sur l’écosystème de la documentation électronique, ainsi que sur l’offre disponible et la partager

Autres activités

• Accueil et renseignement des publics, sur place et à distance (permanences en présentiel régulières jusqu’à 19h30, et plusieurs samedis par an)
• Formation des usagers et des collaborateurs, en français et en anglais
• En fonction des opportunités, s’impliquer dans le projet de l’alliance européenne Civica

 
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées et en fonction de la réorganisation en cours. 

Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles, du politique et de la recherche de Sciences Po depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 4 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs, près de 100 salariés et 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs. Elle est engagée aujourd'hui dans un processus de réorganisation visant à mieux répondre aux évolutions de l'école et aux besoins de ses publics.

DIPLÔMES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUIS:

• Diplôme d’études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l’information souhaité
• Diplôme d’études supérieures en Sciences Humaines et Sociales souhaité
• Expérience professionnelle dans un poste similaire indispensable (2 ans minimum) 
• Connaissance du marché de la documentation électronique
• Anglais niveau B2 indispensable (échanges écrits et oraux avec des fournisseurs)
• Aptitude à la négociation avec les fournisseurs 
• Intérêt pour l’évolution des outils et connaissance des formats de données
• Sens du travail en équipe
• Réactivité et capacité à organiser son travail en fonction des contraintes et des urgences (gestion des accès), rigueur
• Sens du service à l’usager et pédagogie
• Aptitude à rendre compte de son activité 

Détachement envisageable