Chargé de mission événement - communication - marketing (F/H)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +5 / Master

Sciences Po
Sciences Po

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable du pôle Animation & Fidélisation (équipe de 2 personnes) et en collaboration avec l'ensemble des équipes de la Direction de la Stratégie et du Développement (DSD), vous effectuerez les missions
suivantes :

Marketing & Communication

- Planifier et assurer (ou coordonner le cas échéant) la réalisation et l'actualisation des outils de communication utilisés par l'ensemble des pôles de la DSD (fiches projet, brochures, …)
- Élaborer/rassembler les contenus et suivre la fabrication ;
- Rédiger des textes en français et en anglais pour les divers supports : newsletter électronique, plaquettes imprimées ou digitales, rapport annuel, site internet ;
- Animer le site internet dédié à la levée de fonds, proposer des mises à jour et contenus, suivre son audience ;
- Réaliser les newsletters produites par la DSD, suivre les envois en collaboration avec le pôle CRM et analyser les résultats ;
- Produire si nécessaire de courtes vidéos / portraits pour alimenter les supports ;
- Travailler étroitement avec la Direction de la Communication, les chargés de communication des différentes entités de Sciences Po et l'Association des anciens élèves sur l'ensemble des événements et les actions de communication ;
- Assurer le suivi du rétro-planning des différentes actions de communication écrites et événementielles, et
s'assurer du bon respect de ce rétro-planning.

Evénementiel

- Piloter l'organisation des événements de la DSD, événements organisés à destination des prospects, partenaires et donateurs, notamment le Dîner de gala et la soirée annuelle de reconnaissance : réaliser les invitations et les relances, coordonner les intervenants logistiques et techniques internes et externes, suivre l'élaboration des contenus et prises de parole ;
- Assurer le suivi et assister si nécessaire les équipes des entités internes chargées d'organiser des événements (conférences, tables-rondes,...) auxquels doivent être conviés tout ou partie de nos partenaires, donateurs ou prospects : accueil, valorisation des mécènes sur les supports et contenus, etc ;
- Coordonner un réseau de prestataires évènementiels ;
- Être force de proposition pour imaginer et construire les formats des événements en fonction des objectifs et contraintes.

Le poste est basé à Paris (7ème), ouvert en CDI.


Profil recherché

- Formation supérieure de niveau Bac + 5 spécialisée en communication-marketing au sein d'une école de commerce, ou d'une université ou d'une école spécialisée
- Expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans des fonctions marketing ou communication, événementiel
- Excellentes qualités rédactionnelles en anglais et en français
- Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le respect des délais et actions à entreprendre
- Maîtrise des outils bureautiques, de création graphique et vidéo pour le web, notions de PAO et d'html
- Vous êtes particulièrement apprécié(s) et reconnu(s) pour votre sens du contact et votre capacité d'adaptation tant auprès d'interlocuteurs internes qu'externes
- Forte appétence pour le fundraising
- Disponibilité, curiosité et ouverture d'esprit, bonne culture générale
- Connaissance du secteur de l'éducation appréciée.

Avantages

  • Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
  • Rémunération fixe sur 12 mois
  • Rémunération variable (prime de participation et primes diverses).
  • 40 jours de congés payés par an
  • Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
  • Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)
  • Carte Ticket Restaurant
  • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
  • Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Communication et relations publiques”.