Sous l’autorité directe du directeur de l’immobilier, et en lien étroit avec la direction des systèmes d’information (DSI), vous piloterez en mode projet le développement des outils métiers de la direction de l’immobilier (DI). Vous participerez parallèlement à l’élaboration ou la mise à jour des procédures internes permettant de définir les workflows associés aux outils métiers, dans une démarche d’amélioration continue.

Vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des services de la direction de l’immobilier, et avec les autres directions de Sciences Po, en particulier la direction des finances, la direction des services et moyens généraux, la direction de ressources humaines, la direction de la formation et de la recherche, afin de recueillir et fiabiliser les données.

Les principaux projets auxquels vous contribuerez sont les suivants :

Déploiement d’un référentiel immobilier permettant de nomenclaturer l’ensemble des espaces du campus, de les visualiser en plan et d’y associer des données (notamment d’occupation) :

• Recueil des besoins
• Sourcing
• Fiabilisation de la base de plans au format dwg
• Complétion de la base de données des espaces
• Identification des applications tierces impactées ou pouvant bénéficier du référentiel immobilier
• Finalisation du cahier des charges, analyse des offres et choix d’une solution
• Pilotage du prestataire retenu pour l’intégration de la solution
• Interface entre les usagers de la solution et le prestataire
• Recettage

Développement de tableaux de bord sur les données d’occupation actuellement disponibles à partir du logiciel de réservation des espaces mutualisés (Banner)

• Développement de tableaux de bord financiers pour le pilotage de l’activité (énergies, maintenance, travaux)
• Suivi de l’outil de suivi et d’analyse des consommations d’eau et énergie et report des données sur la plateforme OPERAT de l’Etat
• Selon les besoins, conception de modèles et tableaux de bord pour la direction
• Rédaction de procédures internes en articulation avec les autres directions concernées

La Direction de l'Immobilier propose et met en œuvre la stratégie immobilière. Elle pilote les grands projets immobiliers, lance et suit les campagnes de travaux (rénovation, transformation, optimisation des performances énergétiques), assure la maintenance des bâtiments, propose une allocation optimisée des espaces et accompagne les occupants en étroite collaboration avec la Direction des services et moyens généraux.

La Direction de l'Immobilier est organisée en trois services qui réunissent une vingtaine de collaborateurs : Maintenance, Etudes et Travaux, Asset et Space management, Programmation et Maîtrise d'Ouvrage.

COMPETENCES REQUISES

• Formation ingénieur, ou formation en relation avec l’immobilier
• Intérêt marqué pour les outils logiciels au service des métiers
• Bonne connaissance des principes généraux de structuration des bases de données
• Grande capacité de synthèse et de reporting
• Compréhension des enjeux et capacité à modéliser des processus
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Grande familiarité avec au moins un logiciel de gestion de bases de données ou de business intelligence (Access, Business Object, Tableau Software…)
• Anglais

SAVOIR-ÊTRE REQUIS

• Excellent relationnel, capacité d’écoute et diplomatie
• Curiosité, esprit constructif et capacité d’initiative
• Persévérance
• Esprit de service aux usagers

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.