Sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire générale du Centre d'histoire de Sciences Po, vous assurerez :

Accompagnement des activités de recherche et notamment :

- Gestion des demandes budgétaires et financières des chercheurs et chercheuses en lien avec leurs projets de recherche ;
- Gestion des missions de recherche des chercheurs et chercheuses en lien étroit avec le service déplacement de Sciences Po et l'agence de voyage ;

- Gestion des contrats de vacation en lien avec les porteurs de projets de recherche  et la direction des ressources humaines ;

Gestion comptable et financière :
- Gestion du budget général du Centre d'histoire selon les orientations et arbitrages de la direction du Centre et clôture des comptes en lien avec la direction financière ;
- Gestion des budgets de recherche nationaux, européens ou internationaux - et particulièrement le suivi budgétaire, exécution, facturation, enregistrement des dépenses et vérification de leur conformité - ,  en lien avec le porteur du projet, la direction financière et la mission d'appui à la recherche scientifique ;
- Préparation des documents budgétaires en prévision de réunions budgétaires, de l’assemblée générale du Centre d’histoire ou de l’HCERES ;

- Réalisation des opérations de facturation interne et externe ;

- Réalisation des commandes traiteur pour les réunions institutionnelles du Centre, en lien avec le service traiteur de Sciences Po ;

- Réalisation des commandes de fournitures selon les besoins du Centre.

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale,ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit,histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue notre richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants dans l'un de nos 90 métiers. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Créé en 1984, le Centre d'histoire de Sciences Po est l'entité qui rassemble l'ensemble de l'histoire à Sciences Po, pour la recherche, l'enseignement et les études doctorales. Le CHSP s'occupe principalement, au sens large du terme, d'histoire politique dans une perspective à la fois transnationale et comparative .Le CHSP a connu plusieurs mutations au cours des dernières années : accroissement et internationalisation de ses effectifs, élargissement de ses champs de recherche à l'échelle européenne et mondiale, extension chronologique en

• Formation a minima BAC+3 en comptabilité/gestion budgétaire/contrôle de gestion,

• Goût prononcé pour les chiffres

• Maîtrise des outils bureautiques (Gmail suite, pack office, notamment Excel) ;

• Maîtrise de la comptabilité générale et comptabilité analytique

• Rigueur, précision, discrétion

• Réactivité, esprit d’équipe et sens du service

• Capacité à suivre plusieurs projets en même temps

• Aisance relationnelle ; Savoir communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs

• Un niveau anglais B2 a minima

Une expérience similaire est indispensable (a minima 5 ans), la connaissance de l'environnement d'enseignement supérieur et/ou recherche scientifique est un réel atout.