Sous la responsabilité de la Directrice Financière de Sciences Po, vous aurez la responsabilité de :

Piloter l’administration fonctionnelle du SICF

• Formaliser, tenir à jour et communiquer les règles d’utilisation de l’outil en conformité avec les normes de l’établissement 
• Garantir, en collaboration avec l’ensemble des intervenants (éditeur(s), TMA, DSI, métier), le fonctionnement des interfaces avec les autres briques des systèmes d’information interconnectées (solution ressources humaines et paie, solution de gestion des activités d’enseignement et de recherche, outil de gestion de déplacements, …) 
• Maîtriser les référentiels, les échanges de flux et les règles de gestion entre ces différents systèmes
• Être le référent ou la référente sur les systèmes d’information financiers et en assurer la promotion 
• Gérer les habilitations, les référentiels et la documentation ;
• Assurer la formation des utilisateurs 
• Élaborer, construire et faire évoluer les requêtes de restitution à disposition des utilisateurs et en gérer le référentiel 
• Traiter les incidents ou anomalies (diagnostics et suivi de résolution) en relation avec l’ensemble de parties prenantes (éditeur, TMA, DSI, métier) 
• Analyser et coordonner les besoins d’évolution des progiciels 
• Proposer des améliorations 
• Étudier les propositions d’évolution (pertinence, effets de bord) 
• Gérer les changements de versions 
• Construire les plans de tests de non régression, tests, informations utilisateurs, mise à jour de la documentation

Co-construire, avec les différents métiers de la Direction Financière et ses correspondantes et correspondants dans les autres entités, les processus d’élaboration budgétaire et de pilotage du réalisé 

• Proposer des solutions techniques aux problématiques d’élaboration budgétaire, et de suivi des données du réel tout en garantissant le bon fonctionnement de l’outil dans le temps
• Être force de proposition en construisant de nouveaux états permettant aux utilisateurs de mieux suivre leur activité, aider à la création d’états de reporting sous BO 

Co-construire, avec les directions de la FNSP, les nouveaux outils en lien avec la Direction Financière

• Définir avec les différentes directions leur besoin et être force de proposition afin d’optimiser les process et les méthodes de fonctionnement actuels : réflexion sur des interfaces, aide à la prise en main des fonctionnalités de CEGID par les utilisateurs afin de gagner en efficacité, réflexion sur les états de restitution à produire sous BO, mise en place de nouveaux logiciels, etc. 
• Mettre en place de nouveaux outils dans le cadre de projets transverses (notes de frais, facturation électronique, etc.)                 

Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures et assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

Assurer le management de l'Administrateur fonctionnel 

La Direction financière (22 personnes) assure les missions classiques de comptabilité et de contrôle de gestion depuis de nombreuses années. Elle a notamment pour mission de mettre en place des outils permettant d'élaborer des plans à moyen terme et de déterminer l'efficience des dépenses en développant les coûts complets et des indicateurs nécessaires à la bonne allocation des moyens.

• Formation supérieure de niveau Bac+4/5 d'école de commerce, d'école d'ingénieur ou d'université
• Expérience professionnelle requise sur le même métier
• Connaissance nécessaire de l’ERP CEGID XRPU (Qualiac précédemment)
• Les connaissances de SAP BI et du SQL seraient un plus
• Réactivité, proactivité, volonté de s’investir dans des projets en étant force de proposition, curiosité, force de persuasion, adaptabilité