Sous l’autorité de la Responsable du service, en lien étroit avec les équipes de la Direction des études et de la scolarité (DFR) et les équipes de la Direction des Systèmes d’Information (DSI), vous assurerez les fonctions
suivantes, notamment :

• Etre le/la référent(e) du service sur l’outil STAN (logiciel pour la Direction des admissions) :
  • Gestion et paramétrage, en collaboration avec les équipes de la Direction
  • Mise à jour et édition de la documentation « support » de cet outil, en collaboration avec l’équipe
    formation de l’équipe DSI ;
• Gérer des données de la scolarité dans le progiciel de gestion intégrée (PGI), Banner (éditeur Ellucian),
  (logiciel de la scolarité : gestion diplomation, inscriptions pédagogiques, notations...) ;
• Suivre des besoins et analyser des évolutions apportées au progiciel Banner lors de la mise en place de
  nouveaux processus et/ou de nouvelles informations, en lien avec la DSI ;
• Soutenir et aider les utilisateurs de la Direction des études et de la scolarité sur le logiciel Banner ;
  • Accompagnement auprès des équipes de la DFR (support téléphonique, email, formation…)
  • Support aux étudiants lors des inscriptions pédagogiques ;
• Aider à l’organisation et l’animation des ateliers métiers (formations de proximité) ;
• Créer des requêtes de contrôle ou d’extraction de données statistiques ;
• Participer à l’élaboration et à la rédaction de procédures opérationnelles.

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1200 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) a pour missions principales d'organiser les cursus et de les
mettre en œuvre, de l'admission des étudiants jusqu'aux différents diplômes qui jalonnent leur parcours à Sciences Po.
Elle est composée de plusieurs directions, centres et services.
Au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR), la Cellule d'appui à la scolarité gère de manière
transversale les données des élèves, de leur admission à leur diplomation de Sciences Po (activation et supervision
des différents processus de la scolarité et support auprès des secteurs pédagogiques). Elle est l'interlocutrice
privilégiée de la Direction des systèmes d'information (DSI) pour le suivi des projets informatiques de la DFR et l'évolution des process. Elle assure également une mission de conseil, d'assistance et de formation auprès des services de la DFR.

• De formation Bac +3/4, vous bénéficiez d’une expérience significative réussie dans un domaine similaire
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, (des connaissances en langage VBA et Access seraient un plus)
• Excellente compréhension et analyse des bases de données
• Connaissances en création de requêtes et d’analyses
• Capacité à s’adapter à de nouveaux outils bureautiques (progiciel Banner et STAN)
• Grande capacité d’organisation, rigueur, esprit de logique
• Autonomie, esprit d’initiative et de réactivité
• Sens du contact et goût prononcé du travail en équipe
• Bon relationnel, sens de l’écoute
• Bon niveau d’anglais